Former les équipes d'un établissement médico-social à l'IA : écrits professionnels, règles sur les données des personnes accompagnées, charte et AI Act. En intra dès 3 salariés, finançable selon vos droits.
Dans beaucoup d'établissements, des professionnels utilisent déjà un assistant IA pour reprendre une transmission ou un compte rendu, souvent sur un outil grand public. Le risque n'est pas l'outil, c'est l'absence de règle : une donnée qui permet de reconnaître une personne accompagnée n'a rien à faire dans un outil gratuit.
L'article 4 de l'AI Act, applicable depuis le 2 février 2025, demande aussi à toute organisation qui utilise l'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA de ses équipes. Former, c'est donc à la fois protéger les personnes accompagnées et répondre à cette obligation.
Les exercices portent sur des écrits de l'établissement, anonymisés avant la formation.
Nous avons conçu, pour un établissement médico-social qui accompagne des jeunes, un outil qui transforme la parole des professionnels en compte rendu. Après un entretien avec le jeune ou sa famille, une observation, une réunion de projet ou un incident, le professionnel dicte ; sa voix est transcrite, puis l'IA range le contenu dans les rubriques du compte rendu normalisé de l'établissement et rédige l'introduction et la conclusion, avec le vocabulaire de la structure (projet personnalisé, PIA). Le professionnel relit chaque rubrique, signalée comme remplie, à compléter ou vide, corrige, puis exporte le document en Word ou en PDF ; ce qu'il a saisi à la main n'est jamais écrasé. Le consentement est recueilli avant tout enregistrement et l'audio n'est pas conservé. Pour un usage réel avec des données de santé, l'outil suppose un hébergement certifié HDS et des comptes individuels pour chaque professionnel. Un prototype a été présenté à l'établissement.
Cet outil a été conçu par JoinTheLab. La formation apprend aux équipes à s'en servir et à garder les bons réflexes.
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
L'entreprise recense les outils d'IA qu'elle utilise, identifie ses obligations au titre du règlement européen sur l'IA (AI Act) et repart avec son plan de mise en conformité, sa charte d'usage et ses registres. La formation répond aussi à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.
En intra, dans vos locaux, à partir de 3 salariés. Les journées se suivent à raison d'une par semaine, pour ne pas désorganiser les plannings.
La formation est finançable selon vos droits. Pour les salariés des établissements privés du secteur sanitaire, social et médico-social, le financeur est en général l'OPCO Santé. L'éligibilité et l'éventuel reste à charge sont vérifiés avec vous avant toute inscription. Les formations sont dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
Un modèle de charte IA pour le médico-social, gratuit et au format Word, est disponible sur jointhelab.io.
En EHPAD, la formation à l'intelligence artificielle se tient dans l'établissement, à partir de 3 salariés, partout en France. Elle porte sur les écrits qui occupent les équipes : transmissions, comptes rendus de réunion, projets d'accompagnement personnalisé, courriers aux familles. La règle de base est posée dès le premier jour : aucune donnée qui permet de reconnaître un résident dans un outil non prévu pour cela. Les journées sont espacées d'une semaine pour ne pas désorganiser les plannings des soignants.
Nous vérifions vos droits et votre éventuel reste à charge avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.