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Académie · Entreprises · Intelligence artificielle · E1

IA générative au travail : usages et règles

Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.

Durée35 h : 5 journées
Prix1 400 € HT par stagiaire
Rythme5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
Groupe5 à 12 stagiaires ; session confirmée à partir de 5 inscrits.
Me pré-inscrireProgramme imprimable

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :

  • Expliquer le fonctionnement et les limites d'une IA générative
  • Utiliser un assistant IA et des assistants personnalisés pour les tâches de son poste
  • Appliquer les règles de confidentialité, du RGPD et de l'AI Act dans ses usages
  • Vérifier et corriger un contenu produit par l'IA
  • Mettre en place de premières automatisations et un plan d'adoption pour son service

Ce que vous construisez

  • Une charte d'usage de l'IA pour l'équipe
  • Une bibliothèque de consignes partagée
  • Des assistants personnalisés par service
  • 3 cas d'usage formalisés par participant
  • Une première automatisation simple
  • Un plan d'adoption de l'équipe

Public

Salariés et dirigeants d'une TPE ou PME, quel que soit leur service.

Prérequis

Utiliser un ordinateur au quotidien. Aucune connaissance en IA.

Déroulé détaillé

Journées de 9h00 à 17h00, en quatre séquences : un objectif, un contenu, une mise en pratique.

Jour 1 · Fonctionnement, risques et règles
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Expliquer comment fonctionne une IA générativeModèles de langage, données, probabilités, limitesDémonstrations et QCM de positionnement
10h45 à 12h30Identifier les risquesHallucinations, biais, confidentialité, propriété intellectuelleÉtude de cas d'incidents réels
13h30 à 15h15Appliquer le cadre légalRGPD, AI Act : maîtrise de l'IA, pratiques interdites, transparencePremier jet de la charte d'usage
15h30 à 17h00Rédiger des consignes efficacesRôle, contexte, format, exemples, itérationsExercices sur des tâches de son poste
Jour 2 · Consignes avancées et assistants
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Enchaîner des consignesDécomposition, itérations, contrôleChaîne de consignes pour une tâche réelle
10h45 à 12h30Créer des assistants personnalisésInstructions permanentes, documents de référenceUn assistant par service
13h30 à 15h15Partager une bibliothèqueClassement, droits, mise à jourBibliothèque de consignes de l'équipe
15h30 à 17h00Vérifier et corrigerContrôle des faits, sources, relectureGrille de vérification
Jour 3 · Écrits, données et présentations
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Produire écrits et synthèsesEmails, comptes rendus, notesCas pratiques sur ses documents anonymisés
10h45 à 12h30Traduire et reformulerLangues, tons, publicsAdaptation d'un document
13h30 à 15h15Analyser des donnéesTableaux, extraction, graphiques, contrôle des résultatsAnalyse d'un fichier de son service
15h30 à 17h00Préparer une présentationPlan, messages clés, visuelsPrésentation d'un sujet de son service
Jour 4 · Usages par métier
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Commercial et relation clientProspection, réponses, suiviCas d'usage formalisés
10h45 à 12h30Support et administratifCourriers, procédures, documentsCas d'usage formalisés
13h30 à 15h15RH et managementAnnonces, entretiens, communication interneCas d'usage formalisés
15h30 à 17h00Finance, achats et productionAnalyses, comparatifs, planningCas d'usage formalisés
Jour 5 · Automatiser et adopter
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Mettre en place une première automatisationOutils sans code, déclencheurs simplesAutomatisation d'une tâche de son service
10h45 à 12h30Mesurer le temps gagnéAvant et après, indicateursBilan chiffré
13h30 à 15h15Finaliser la charte d'usageRègles, validation, diffusionCharte validée par le groupe
15h30 à 17h00Planifier l'adoptionRéférents, rituels, suiviPlan d'adoption et évaluation finale

Méthodes

  • Formation-action : apports courts, puis mise en pratique immédiate sur les outils et les données réelles du stagiaire.
  • Le stagiaire construit lui-même ses livrables ; le formateur accompagne et ne configure pas à sa place.
  • Travail en petits groupes, études de cas, démonstrations, entraînements et jeux de rôle selon les séquences.
  • Support de formation, modèles et fiches pratiques remis à chaque stagiaire.

Moyens techniques

  • En intra : salle mise à disposition par l'entreprise, avec écran et connexion internet ; en inter : salle de formation à TheLab (Lattes).
  • Ordinateur de chaque participant avec ses accès professionnels ; données anonymisées pour les exercices.
  • Outils en version gratuite ou d'essai ; les coûts d'usage éventuels sont présentés avant l'inscription.

Évaluation et sanction

  • Questionnaire d'analyse du besoin et vérification des prérequis avant l'entrée en formation.
  • QCM de positionnement en entrée, puis en sortie, sur les mêmes objectifs.
  • Évaluation formative : mises en situation et quiz à chaque séquence.
  • Évaluation finale : présentation des réalisations construites pendant la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid deux à trois mois après.
  • Feuilles d'émargement signées par demi-journée ; certificat de réalisation remis à l'issue.

Modalités

  • Intra-entreprise (à partir de 3 salariés) ou session inter-entreprises à TheLab ; présentiel.
  • Délai d'accès : Analyse du besoin réalisée en amont ; délai d'accès de 14 jours minimum, sous réserve de l'accord de prise en charge.
  • Intervenant : Formateur de l'équipe pédagogique THELAB Académie, praticien du sujet ; nom et qualification indiqués dans la convocation

Financement

Salariés : OPCO de la branche (plan de développement des compétences). Dirigeant non salarié : son fonds de formation (AGEFICE, FAFCEA ou FIF PL). Finançable selon vos droits ; éligibilité et éventuel reste à charge vérifiés au diagnostic.

Accessibilité

Locaux accessibles PMR. Situation de handicap identifiée lors de l'analyse du besoin ; adaptations mises en œuvre avec le référent handicap (contact@jointhelab.io).

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