THE LABAcadémie
Académie · Indépendants · Intelligence artificielle · I1

Agents IA pour mon commerce

Le commerçant construit lui-même, sur ses propres outils, les agents IA qui répondent aux avis, préparent ses publications, accueillent ses clients, relancent, gèrent l'administratif et suivent son activité.

Durée73 h : 10 journées + 3 h de suivi
Prix3 000 € HT par stagiaire
Rythme10 lundis de 9h00 à 17h00, puis 3 h de suivi en visio. La boutique reste ouverte le reste de la semaine.
Groupe5 à 12 stagiaires ; session confirmée à partir de 5 inscrits.
Me pré-inscrireProgramme imprimable

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :

  • Expliquer ce qu'est un agent IA et identifier ses usages concrets pour son commerce
  • Concevoir, paramétrer et tester un agent IA par fonction : réputation, contenu, accueil, réservations, fidélisation, administratif, pilotage
  • Relier ses outils (caisse, agenda, messagerie) avec une plateforme d'automatisation sans code
  • Appliquer les règles de confidentialité, de contrôle humain et de suivi des coûts d'usage
  • Mesurer le temps gagné et établir un plan d'action à 90 jours

Ce que vous construisez

  • 8 agents IA opérationnels sur ses outils
  • Une fiche Google optimisée et un parcours de demande d'avis
  • Un mois de publications programmées
  • Un agenda en ligne et un modèle de devis automatisé
  • Un fichier clients conforme et 2 scénarios de fidélisation
  • Un tableau de bord hebdomadaire et un plan à 90 jours

Public

Commerçants, artisans et indépendants du commerce de proximité, et leurs salariés.

Prérequis

Aucun prérequis technique. Savoir utiliser un ordinateur ou un smartphone et venir avec ses outils métier (fiche Google, réseaux sociaux, logiciel de caisse ou de facturation).

Déroulé détaillé

Journées de 9h00 à 17h00, en quatre séquences : un objectif, un contenu, une mise en pratique.

Jour 1 · Agents IA : bases et cartographie
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Expliquer ce qu'est un agent IAFonctionnement, usages en commerce, limites, coûts d'usageDémonstrations et QCM de positionnement
10h45 à 12h30Cartographier ses tâches répétitivesTemps passé par tâche, irritants, prioritésCarte des tâches de son commerce
13h30 à 15h15Choisir et sécuriser ses outilsAssistants, outils d'automatisation, messageries, sécurité des comptesCréation et sécurisation de ses comptes
15h30 à 17h00Rédiger ses premières consignesRôle, contexte, ton de la boutique, exemplesBibliothèque de consignes du commerce
Jour 2 · Agent Réputation locale
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Optimiser sa fiche Google Business ProfileInformations, catégories, photos, produitsMise à jour de sa fiche
10h45 à 12h30Construire l'agent de réponse aux avisConsignes, ton, avis négatifs, cas sensiblesParamétrage sur ses avis réels
13h30 à 15h15Collecter plus d'avisMoments de demande, QR code, SMSParcours de demande d'avis
15h30 à 17h00Être visible dans les réponses des IACohérence des informations, annuaires, FAQCorrection de ses fiches annuaires
Jour 3 · Agent Promos et contenu
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Définir sa ligne éditorialePiliers de contenu, temps forts, formatsCalendrier sur 4 semaines
10h45 à 12h30Générer posts et visuelsRédaction, visuels, déclinaisons8 publications prêtes
13h30 à 15h15Décliner une offre en plusieurs formatsPromotion, événement, story, afficheDéclinaison d'une offre réelle
15h30 à 17h00Planifier la publicationProgrammation, réponses aux commentairesProgrammation d'un mois de contenus
Jour 4 · Agent Accueil et réponses clients
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Recenser les questions fréquentesHoraires, prix, disponibilités, servicesBase de réponses du commerce
10h45 à 12h30Construire l'agent d'accueilConsignes, ton, limites, passage à un humainParamétrage de l'agent
13h30 à 15h15Le brancher sur ses canauxMessageries Instagram, Facebook, WhatsApp, siteConnexion à un canal
15h30 à 17h00Tester et ajusterJeux de tests, cas difficilesRecette sur 15 demandes réelles
Jour 5 · Agent Réservations et devis
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Organiser la prise de rendez-vousAgenda en ligne, confirmations, rappelsParamétrage de son agenda
10h45 à 12h30Qualifier les demandesQuestions de qualification, routageFormulaire de demande
13h30 à 15h15Préparer devis et propositionsModèles, calculs, relancesModèle de devis automatisé
15h30 à 17h00Relancer sans y penserRelances de devis, rappels de rendez-vousScénario de relance
Jour 6 · Agent Fidélisation
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Constituer un fichier clients conformeCollecte, consentement, RGPDFichier et formulaire de collecte
10h45 à 12h30Segmenter ses clientsFréquence, panier, inactivitéSegmentation de sa base
13h30 à 15h15Créer des campagnes SMS et emailObjet, offre, fréquence, désinscriptionCampagne paramétrée
15h30 à 17h00Animer un programme de fidélitéPoints, parrainage, anniversaires, clients inactifsProgramme et 2 scénarios automatiques
Jour 7 · Agent Administratif
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Automatiser factures et relances d'impayésLogiciel de facturation, modèles, relancesParamétrage sur son outil
10h45 à 12h30Trier et préparer ses emailsPriorisation, réponses préparéesAgent de tri sur sa messagerie
13h30 à 15h15Traiter ses documentsFactures fournisseurs, bons de commande, extractionClassement automatique
15h30 à 17h00Préparer la comptabilitéExports, justificatifs, échanges avec l'expert-comptableRoutine mensuelle
Jour 8 · Agent Pilotage
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Choisir ses indicateursChiffre d'affaires, panier moyen, fréquentation, margeListe de ses indicateurs
10h45 à 12h30Suivre stocks et réassortSeuils, alertes, commandes fournisseursTableau de suivi des stocks
13h30 à 15h15Construire le planning de l'équipeContraintes, absences, pics d'activitéPlanning type
15h30 à 17h00Recevoir une synthèse hebdomadaireTableau de bord, résumé automatiqueAgent de pilotage
Jour 9 · Relier ses outils
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Utiliser une plateforme d'automatisationMake ou Zapier : déclencheurs, actionsPremier scénario
10h45 à 12h30Connecter caisse, agenda et messagerieIntégrations, exports, déclencheursScénario connecté à ses outils
13h30 à 15h15Gérer les erreursAlertes, reprises, journalGestion des erreurs
15h30 à 17h00Suivre les coûts d'usageAbonnements, consommation, seuilsBudget mensuel de ses agents
Jour 10 · Mise en production et plan à 90 jours
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Fiabiliser ses agentsTests, contrôle humain, confidentialitéRecette de chaque agent
10h45 à 12h30Mesurer le temps gagnéAvant et après, indicateursBilan chiffré
13h30 à 15h15Présenter ses agentsDémonstration devant le groupeÉvaluation finale
15h30 à 17h00Planifier la suitePlan d'action à 90 joursPlan et questionnaire de satisfaction
Suivi à distance · 3 h
3 heures de suivi à distance (3 classes virtuelles d'1 h à J+15, J+30 et J+60) : ajustement des réalisations en conditions réelles, levée des blocages, mesure des résultats.

Méthodes

  • Formation-action : apports courts, puis mise en pratique immédiate sur les outils et les données réelles du stagiaire.
  • Le stagiaire construit lui-même ses livrables ; le formateur accompagne et ne configure pas à sa place.
  • Travail en petits groupes, études de cas, démonstrations, entraînements et jeux de rôle selon les séquences.
  • Support de formation, modèles et fiches pratiques remis à chaque stagiaire.

Moyens techniques

  • Salle de formation à TheLab (Lattes) : écran, vidéoprojection, wifi haut débit, accessible PMR ; ou classe virtuelle pour les formats à distance.
  • Ordinateur portable ou tablette du stagiaire, avec ses comptes professionnels.
  • Outils en version gratuite ou d'essai ; les coûts d'usage éventuels après la formation sont présentés avant l'inscription.

Évaluation et sanction

  • Questionnaire d'analyse du besoin et vérification des prérequis avant l'entrée en formation.
  • QCM de positionnement en entrée, puis en sortie, sur les mêmes objectifs.
  • Évaluation formative : mises en situation et quiz à chaque séquence.
  • Évaluation finale : présentation des réalisations construites pendant la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid deux à trois mois après.
  • Feuilles d'émargement signées par demi-journée ; certificat de réalisation remis à l'issue.

Modalités

  • Présentiel, session inter-entreprises à TheLab (Lattes) ; intra possible à partir de 3 salariés.
  • Délai d'accès : Analyse du besoin réalisée en amont ; délai d'accès de 14 jours minimum, sous réserve de l'accord de prise en charge.
  • Intervenant : Formateur de l'équipe pédagogique THELAB Académie, praticien du sujet ; nom et qualification indiqués dans la convocation

Financement

Commerçants et dirigeants non salariés : AGEFICE. Artisans : FAFCEA. Professions libérales : FIF PL. Micro-entrepreneurs : fonds indiqué sur l'attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP). Finançable selon vos droits ; éligibilité et éventuel reste à charge vérifiés au diagnostic.

Accessibilité

Locaux accessibles PMR. Situation de handicap identifiée lors de l'analyse du besoin ; adaptations mises en œuvre avec le référent handicap (contact@jointhelab.io).

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