THE LABAcadémie
Académie · Indépendants · Intelligence artificielle · I3

Solopreneur : l'IA comme assistant au quotidien

Le solopreneur confie à l'IA la rédaction, l'analyse, l'administratif et une partie de sa prospection, et construit ses propres agents et automatisations.

Durée73 h : 10 journées + 3 h de suivi
Prix3 000 € HT par stagiaire
Rythme10 journées en présentiel, ou 20 demi-journées de 3 h 30 en classe virtuelle, puis 3 h de suivi en visio.
Groupe5 à 12 stagiaires ; session confirmée à partir de 5 inscrits.
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Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :

  • Utiliser un assistant IA de façon fiable pour rédiger, résumer et analyser
  • Créer des assistants personnalisés et une bibliothèque de consignes adaptées à son métier
  • Automatiser ses tâches administratives et relier ses outils sans code
  • Construire des agents de réponse clients et de suivi commercial
  • Produire ses contenus marketing avec l'IA et appliquer les règles de confidentialité et de vérification

Ce que vous construisez

  • Une bibliothèque de consignes et 2 assistants personnalisés
  • Une proposition commerciale type
  • 3 automatisations administratives
  • Un agent de réponse clients testé
  • Une séquence de prospection et un pipeline
  • Un plan de contenu d'un mois et un plan à 90 jours

Public

Indépendants, freelances, consultants, professions libérales et micro-entrepreneurs sans salarié.

Prérequis

Utiliser un ordinateur et une messagerie au quotidien. Aucune compétence technique.

Déroulé détaillé

Journées de 9h00 à 17h00, en quatre séquences : un objectif, un contenu, une mise en pratique.

Jour 1 · Prendre en main un assistant IA
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Identifier ce que l'IA fait bien et malFonctionnement, limites, hallucinationsTests comparés sur ses propres cas et QCM de positionnement
10h45 à 12h30Rédiger des consignes efficacesRôle, contexte, format, exemplesPremières consignes métier
13h30 à 15h15Protéger ses donnéesConfidentialité, RGPD, vérification des sourcesRègles personnelles d'usage
15h30 à 17h00Organiser ses espaces de travailProjets, historiques, fichiers de référenceEspace de travail structuré
Jour 2 · Consignes avancées et assistants personnalisés
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Enchaîner des consignes en plusieurs étapesDécomposition, itérations, contrôleChaîne de consignes pour une tâche réelle
10h45 à 12h30Créer un assistant personnaliséInstructions permanentes, ton, limitesPremier assistant personnalisé
13h30 à 15h15Lui donner une base de connaissancesDocuments, offres, tarifs, FAQBase de connaissances de l'assistant
15h30 à 17h00Constituer sa bibliothèqueClassement, réutilisation, partageBibliothèque de 10 consignes métier
Jour 3 · Écrits professionnels
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Rédiger emails et relancesTon, structure, personnalisationModèles d'emails
10h45 à 12h30Écrire ses propositions commercialesStructure, arguments, prixProposition commerciale type
13h30 à 15h15Produire comptes rendus et synthèsesNotes de réunion, transcriptions, actionsCompte rendu d'un échange réel
15h30 à 17h00Relire des documents contractuelsPoints d'attention, limites de l'IA, recours à un professionnelGrille de relecture
Jour 4 · Analyser documents et données
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Synthétiser des documents longsPDF, appels d'offres, rapportsSynthèse d'un document réel
10h45 à 12h30Exploiter tableaux et chiffresAnalyse, graphiques, contrôle des résultatsAnalyse de son activité
13h30 à 15h15Organiser sa veilleMarché, concurrents, réglementationDispositif de veille
15h30 à 17h00Préparer une décisionOptions, critères, risquesNote de décision
Jour 5 · Automatiser l'administratif
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Cartographier ses tâches répétitivesTemps passé, priorisationListe de ses 5 automatisations prioritaires
10h45 à 12h30Automatiser devis et facturesModèles, outil de facturationParamétrage sur son outil
13h30 à 15h15Relancer les impayésScénarios de relance, tonRelances automatiques
15h30 à 17h00Organiser sa semaineAgenda, tri des emails, tâchesAssistant de tri des emails
Jour 6 · Automatisations sans code
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Utiliser Make ou ZapierDéclencheurs, actions, conditionsPremier scénario
10h45 à 12h30Construire un scénario en plusieurs étapesFiltres, chemins, donnéesScénario complet
13h30 à 15h15Relier formulaires et suivi clientsFormulaire, tableur ou CRM, notificationsFlux de demandes entrantes
15h30 à 17h00Gérer erreurs et coûtsAlertes, reprises, abonnementsBudget et tableau de suivi
Jour 7 · Agent de réponse clients
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Concevoir l'agentBase de connaissances, ton, limitesCahier des charges de l'agent
10h45 à 12h30Paramétrer l'agentInstructions, exemples, passage à un humainVersion opérationnelle
13h30 à 15h15Le brancher sur ses canauxEmail, site, messageriesConnexion à un canal
15h30 à 17h00Tester et ajusterJeux de tests, cas difficilesRecette sur 10 demandes réelles
Jour 8 · Agent de prospection et suivi commercial
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Cibler ses prospectsProfil client, sources, critèresListe de 30 prospects
10h45 à 12h30Rédiger des messages personnalisésRecherche préalable, accroche, appel à l'actionSéquence de 3 messages
13h30 à 15h15Automatiser les relancesDélais, conditions d'arrêt, règles de courtoisieRelances paramétrées
15h30 à 17h00Suivre son pipelineÉtapes, prévisions, indicateursPipeline opérationnel
Jour 9 · Contenu et marketing avec l'IA
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Définir sa ligne éditorialePiliers, formats, fréquenceCalendrier d'un mois
10h45 à 12h30Rédiger posts et articlesAccroches, structure, style personnel4 contenus prêts
13h30 à 15h15Créer visuels et vidéos courtesOutils de visuels, montage, sous-titres2 visuels et 1 vidéo
15h30 à 17h00Lancer une newsletterOutil, rythme, contenuPremière newsletter
Jour 10 · Mise en production et plan à 90 jours
HoraireObjectif pédagogiqueContenuActivité
9h00 à 10h30Fiabiliser ses outilsTests, contrôle humain, confidentialitéRecette de chaque automatisation
10h45 à 12h30Mesurer le temps gagné et les coûtsAvant et après, abonnementsBilan chiffré
13h30 à 15h15Présenter ses réalisationsDémonstration devant le groupeÉvaluation finale
15h30 à 17h00Planifier la suitePlan d'action à 90 joursPlan et questionnaire de satisfaction
Suivi à distance · 3 h
3 heures de suivi à distance (3 classes virtuelles d'1 h à J+15, J+30 et J+60) : ajustement des réalisations en conditions réelles, levée des blocages, mesure des résultats.

Méthodes

  • Formation-action : apports courts, puis mise en pratique immédiate sur les outils et les données réelles du stagiaire.
  • Le stagiaire construit lui-même ses livrables ; le formateur accompagne et ne configure pas à sa place.
  • Travail en petits groupes, études de cas, démonstrations, entraînements et jeux de rôle selon les séquences.
  • Support de formation, modèles et fiches pratiques remis à chaque stagiaire.

Moyens techniques

  • Salle de formation à TheLab (Lattes) : écran, vidéoprojection, wifi haut débit, accessible PMR ; ou classe virtuelle pour les formats à distance.
  • Ordinateur portable ou tablette du stagiaire, avec ses comptes professionnels.
  • Outils en version gratuite ou d'essai ; les coûts d'usage éventuels après la formation sont présentés avant l'inscription.

Évaluation et sanction

  • Questionnaire d'analyse du besoin et vérification des prérequis avant l'entrée en formation.
  • QCM de positionnement en entrée, puis en sortie, sur les mêmes objectifs.
  • Évaluation formative : mises en situation et quiz à chaque séquence.
  • Évaluation finale : présentation des réalisations construites pendant la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid deux à trois mois après.
  • Feuilles d'émargement signées par demi-journée ; certificat de réalisation remis à l'issue.

Modalités

  • Présentiel à TheLab (Lattes) ou distanciel en classe virtuelle.
  • Délai d'accès : Analyse du besoin réalisée en amont ; délai d'accès de 14 jours minimum, sous réserve de l'accord de prise en charge.
  • Intervenant : Formateur de l'équipe pédagogique THELAB Académie, praticien du sujet ; nom et qualification indiqués dans la convocation

Financement

Commerçants et dirigeants non salariés : AGEFICE. Artisans : FAFCEA. Professions libérales : FIF PL. Micro-entrepreneurs : fonds indiqué sur l'attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP). Finançable selon vos droits ; éligibilité et éventuel reste à charge vérifiés au diagnostic.

Accessibilité

Locaux accessibles PMR. Situation de handicap identifiée lors de l'analyse du besoin ; adaptations mises en œuvre avec le référent handicap (contact@jointhelab.io).

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