Cette formation Copilot Microsoft 365 s'adresse aux équipes qui disposent de Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint, ou qui s'apprêtent à le déployer, et qui veulent l'utiliser sur leurs vrais dossiers plutôt que pour résumer trois mails par semaine. En cinq journées, vous apprenez à rédiger des consignes précises, à vérifier ce que Copilot produit, à savoir quelles données il consulte et à créer vos premiers agents.
Formation Copilot Microsoft 365 en entreprise : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour assistant(e)s de direction et office managers qui gèrent agendas, mails et comptes rendus dans Outlook et Teams, managers et chefs de service qui animent des réunions Teams et pilotent des tableaux de suivi, équipes administration, finance et contrôle de gestion qui travaillent dans Excel. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Microsoft distingue deux niveaux. Copilot Chat est inclus sans frais supplémentaires avec les abonnements Microsoft 365 éligibles : c'est un assistant conversationnel protégé par les engagements entreprise, qui travaille sur ce que vous lui donnez et sur le web. Microsoft 365 Copilot, licence payante, ajoute l'accès à vos mails, fichiers, réunions et conversations Teams, et l'intégration dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Beaucoup d'utilisateurs ne savent pas lequel des deux ils ont ouvert, ce qui explique des réponses décevantes : la formation commence par clarifier ce point pour chaque participant.
Selon la documentation Microsoft, Copilot respecte le modèle d'identité et les autorisations existantes de l'entreprise : il ne consulte que les contenus auxquels l'utilisateur a déjà accès. C'est une protection, mais aussi un révélateur. Un dossier SharePoint partagé trop largement, une équipe Teams ouverte à tous ou un fichier de rémunérations mal rangé deviennent beaucoup plus faciles à retrouver dès qu'on peut les interroger en langage naturel. Le rangement et les droits d'accès font donc partie du sujet, au même titre que les consignes.
Microsoft 365 Copilot cite les fichiers et les mails sur lesquels il s'appuie, ce qui donne une impression de fiabilité. Si la source est une ancienne version d'une offre tarifaire ou un brouillon resté dans OneDrive, la réponse sera fausse tout en étant bien présentée. Vous apprenez à demander les sources, à les ouvrir et à reconnaître les cas où Copilot comble un manque par une formulation plausible, en particulier sur les chiffres et les dates.
La licence Microsoft 365 Copilot représente un coût mensuel par utilisateur. Sans méthode, elle sert souvent à quelques usages ponctuels, faute de savoir quoi lui demander dans son propre métier. La formation part des tâches réelles de chaque participant (rapport mensuel, suivi de projet, préparation de rendez-vous, relances clients) pour construire une bibliothèque de consignes que l'équipe réutilise ensuite.
Les engagements de protection des données de Microsoft couvrent les requêtes et les réponses, mais la documentation précise que les recherches web envoyées au moteur Bing relèvent d'autres conditions, avec Microsoft comme responsable de traitement indépendant. Elle indique aussi que certains modèles tiers proposés dans Copilot, comme les modèles Claude d'Anthropic, sont exclus de l'EU Data Boundary. Ces réglages relèvent de l'administrateur, mais chaque utilisateur doit savoir qu'ils existent avant d'y glisser un document sensible.
Créer un agent dans Copilot, par exemple un assistant qui répond à partir de vos procédures internes, est à la portée d'un utilisateur métier, et Copilot Studio permet d'aller plus loin avec des actions et des connecteurs. La facilité de création pose une question de gouvernance : qui valide les sources, qui peut utiliser l'agent, qui le met à jour. La formation aborde ces règles avant que les agents ne se multiplient sans contrôle.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
Microsoft indique que l'usage de Copilot Chat et de Microsoft 365 Copilot en entreprise relève de son avenant sur la protection des données (DPA), Microsoft agissant comme sous-traitant. Les requêtes, les réponses et les données consultées via Microsoft Graph ne servent pas à entraîner les modèles de fondation. Copilot respecte les autorisations, les étiquettes de sensibilité et les règles de conservation de l'entreprise, les contrôles disponibles variant selon l'abonnement.
La même documentation précise que les requêtes envoyées au moteur de recherche Bing sont traitées selon le contrat de services Microsoft, Microsoft étant alors responsable de traitement indépendant, et que l'EU Data Boundary ne s'applique pas à ces recherches. Elle indique également que les modèles Claude d'Anthropic proposés dans Copilot sont exclus de l'EU Data Boundary. Ces options se règlent dans l'administration Microsoft 365.
L'article 4 du règlement européen sur l'IA demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA de leur personnel, en tenant compte de leurs connaissances et du contexte d'utilisation. Cette obligation s'applique depuis le 2 février 2025. Déployer des licences Copilot sans accompagnement ne permet pas d'y répondre.
La CNIL recommande de partir de besoins identifiés, d'établir une liste des usages autorisés et interdits, de former les utilisateurs et d'associer le délégué à la protection des données dès le début du projet. Elle a aussi publié des fiches pratiques destinées aux TPE et PME sur le choix d'une solution et les précautions d'usage.
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le CSE est informé et consulté sur l'introduction de nouvelles technologies, au titre des articles L. 2312-8 et suivants du Code du travail. Un déploiement de Microsoft 365 Copilot à l'échelle d'un service ou de l'entreprise entre dans ce champ et se prépare en amont.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
La formation est finançable selon vos droits, par l'OPCO dont relève votre entreprise : il dépend de la convention collective de l'employeur, puisque Copilot concerne toutes les branches. Les dirigeants non salariés et les indépendants peuvent se tourner vers l'AGEFICE, le FIF PL ou le FAFCEA selon leur statut et leur activité. La formation est dispensée avec RUBICHAIN, organisme certifié Qualiopi, et nous vous aidons à préparer la demande de prise en charge avant l'inscription.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation copilot ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 1 jour | 530 € HT par stagiaire en inter, 1 690 € HT par groupe en intra | Tour des applications (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et rédaction de consignes ; ni Copilot Studio, ni RGPD, ni AI Act ; agents renvoyés à une autre formation |
| 2 jours (14 h) | 1 590 € HT (relevé dans les résultats de recherche, fiche non ouverte) | Prise en main bureautique de Copilot, catalogue informatique |
| 1 jour (7 h) | 930 € HT (relevé dans les résultats de recherche) | Usages avancés avec une introduction à Copilot Studio et la création d'un agent |
| 1 jour (7 h) | 870 € HT (relevé dans les résultats de recherche) | Création d'agents dans Copilot Chat et SharePoint, approche outil |
| 1 jour | dès 850 CHF (Suisse) | Cours éditeur Microsoft sur Copilot Studio, public technique ou avancé |
| 14 h sur 2 jours en intra | 4 000 € par groupe (relevé dans les résultats de recherche) | Usages par application en intra-entreprise |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
Une seule formation, une même session pour tous : vous choisissez votre domaine (commerce, administratif, marketing, commercial, relation client, RH), puis l'agent qui vous fait gagner le plus de temps, et vous le construisez vous-même, sur vos outils, jusqu'à sa mise en service.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.