Votre journée se partage entre la boîte mail du dirigeant, l'agenda, les réunions à préparer et à résumer, et les dossiers à mettre en forme pour hier. Cette formation vous apprend à faire préparer une grande partie de ces écrits par l'IA, tout en protégeant les informations confidentielles auxquelles vous avez accès.
Formation IA pour les assistant(e)s de direction : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour assistant(e) de direction et assistant(e) de dirigeant, office manager, assistant(e) administratif(ve) et secrétaire. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Trier, répondre, transférer, relancer : la gestion des mails d'un dirigeant occupe une part considérable de la journée d'une assistante. L'IA sait proposer une réponse à partir de quelques mots, résumer un long fil d'échanges ou reformuler un message délicat. Elle ne sait pas ce que votre dirigeant veut vraiment répondre : la décision et le ton final restent les vôtres.
Ordre du jour, dossier préparatoire, prise de notes, compte rendu, relevé de décisions, suivi des actions : chaque réunion génère une chaîne de documents. L'IA aide à structurer les notes en compte rendu et à extraire la liste des actions avec leurs responsables. L'outil de transcription automatique pose toutefois des questions d'information des participants et de confidentialité qu'il faut régler avant de l'activer.
Vous voyez passer des projets de cession, des données salariales, des dossiers juridiques et des échanges avec les actionnaires. C'est la raison principale pour laquelle l'usage de l'IA doit être cadré dans ce poste plus que dans d'autres. Vous apprenez à distinguer ce qui peut être traité dans un outil, dans quelle version, et ce qui doit rester hors de toute IA.
Transformer des notes éparses en note de synthèse, une série de chiffres en tableau lisible, un document Word en présentation : ce travail de mise en forme est souvent demandé dans l'urgence. L'IA intégrée aux suites bureautiques permet de produire une première version en quelques minutes. Il reste à vérifier les chiffres et la cohérence avec les documents sources.
Trouver un créneau commun, préparer un déplacement, anticiper les échéances : l'organisation demande de jongler entre de nombreuses contraintes. L'IA aide à comparer des options, à préparer un programme de déplacement ou à rédiger les invitations. Elle ne remplace pas la connaissance fine des priorités du dirigeant, qui fait la valeur du poste.
Dans de nombreuses PME, l'assistante de direction ou l'office manager est la première personne à qui l'on demande comment utiliser un nouvel outil. Maîtriser l'IA générative et ses règles d'usage permet de jouer ce rôle avec assurance, de proposer une charte interne et d'aider la direction à répondre à l'exigence de maîtrise de l'IA posée par le règlement européen.
Secrétariats, télésecrétariats, centres d'affaires, sociétés de domiciliation et services administratifs passent leurs semaines à relancer, à absorber les appels et à préparer des devis et des dossiers sur des trames connues. Nous construisons des agents qui prennent en charge ces tâches répétitives, pour que l'assistante ou l'équipe garde la relation et les cas qui demandent du jugement.
Devis non signés, pièces manquantes, confirmations de participants ou de fournisseurs, échéances clients : la relance est le travail d'assistanat le plus répété. Nous proposons un agent qui envoie la relance prévue au bon interlocuteur, avec le document concerné, et met le suivi à jour. L'assistante valide le calendrier, les modèles et les exceptions.
En télésecrétariat, en domiciliation ou en centrale de réservation, les appels simples saturent les lignes. Nous mettons en place un agent vocal de débordement qui prend les messages avec catégorie et urgence, oriente et confirme les rendez-vous. Les opératrices gardent les appels à valeur.
Impression, séminaire, événement ou conditionnement : format, quantité, date, nombre de personnes et budget sont toujours à recueillir. Nous proposons un agent qui pose ces questions, prépare le devis selon votre grille et relance si le client ne répond pas. Le responsable valide le prix.
Formalités de domiciliation, inscriptions à un congrès, pièces d'un dossier : les listes sont connues, les retards aussi. Nous automatisons l'envoi des pièces attendues, le contrôle de complétude, les relances et la génération des convocations et attestations. L'équipe contrôle les dossiers sensibles et valide les documents officiels.
Synthèses de campagnes d'appels, comptes rendus d'événement et rapports d'activité suivent une trame stable. Nous construisons un agent qui rassemble les données et rédige le rapport selon votre modèle. Le responsable du compte relit avant envoi.
Pour une société de domiciliation ou un secrétariat partagé, chaque courrier doit être identifié, classé et signalé au bon client. Nous proposons un agent qui reconnaît le destinataire et le sujet, classe le document et prévient la bonne personne. L'assistante vérifie les cas ambigus.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
La CNIL recommande de partir d'un besoin précis, de vérifier si le fournisseur réutilise les données saisies, d'adopter une charte qui définit les usages autorisés et les données interdites, et de former les utilisateurs. Elle conseille de ne jamais reprendre telles quelles les réponses de ces systèmes et de limiter les données personnelles dans les requêtes.
L'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information a publié des recommandations de sécurité pour les systèmes d'IA générative, qui visent aussi les utilisateurs. Elles éclairent les risques de fuite d'informations et les précautions à prendre avant de connecter un outil à vos données.
L'article 4 du règlement européen sur l'IA, applicable depuis le 2 février 2025, demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel, en tenant compte de ses connaissances et du contexte d'utilisation. Une formation pratique des personnes qui utilisent ces outils au quotidien s'inscrit dans cette démarche.
Depuis le 2 août 2026, l'article 50 du même règlement prévoit que les personnes qui interagissent avec un système d'IA en soient informées, sauf si c'est évident. Un assistant qui répond automatiquement aux demandes adressées à la direction doit donc se présenter comme tel.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
La formation est finançable selon vos droits, par l'OPCO de votre employeur, qui dépend de sa convention collective : les assistant(e)s travaillent dans toutes les branches, il n'y a donc pas d'OPCO propre au métier. Le plan de développement des compétences de l'entreprise est la voie la plus courante. Nous vous aidons à préparer la demande avec votre service RH.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation ia assistante de direction ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 1 jour (7 h) | sur devis | Emails et agenda, comptes rendus, documents, atelier d'automatisation |
| 24 h en direct et 174 h d'e-learning sur 2 ans | 4 920 € | Parcours en ligne long finançable CPF, Copilot et ChatGPT |
| 14 h de coaching individuel | non relevé | Accompagnement individuel sur les tâches réelles, outils d'automatisation |
| non relevée | non relevé | Atelier transversal ouvert à tous les collaborateurs, dont les assistants |
| 2 jours | non relevé | Formation métier classique (agenda, accueil, administratif), l'IA n'y est pas centrale |
| formation qualifiante longue | non relevé | Reconversion et titre RNCP, pas de focus IA |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
Une seule formation, une même session pour tous : vous choisissez votre domaine (commerce, administratif, marketing, commercial, relation client, RH), puis l'agent qui vous fait gagner le plus de temps, et vous le construisez vous-même, sur vos outils, jusqu'à sa mise en service.
La formation en intelligence artificielle pour assistante ou assistant de direction suit le programme IA générative au travail, de 35 heures, avec des exercices tirés du quotidien du poste : une boîte de réception à résumer pour le dirigeant, un ordre du jour à construire, un relevé de décisions à diffuser, un déplacement à organiser. Elle se suit en intra avec d'autres collègues des fonctions support, ou seule en session à Lattes. L'objectif est de garder la maîtrise des informations sensibles dont la fonction a la charge.
Les outils travaillés sont ceux du poste : l'assistant intégré à la messagerie et à la suite bureautique (Microsoft 365 Copilot ou Gemini pour Google Workspace), la transcription des réunions dans Teams, Meet ou Zoom, et un assistant conversationnel en version entreprise. La formation apprend à choisir l'outil selon la tâche et selon la confidentialité du document : un compte rendu de comité de direction ne se traite pas avec le même outil qu'une note de déplacement. Pour aller jusqu'au tri automatique de la boîte mail, la formation agent IA prend le relais.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.