Entre les annonces à rédiger, les questions de paie, les entretiens annuels et les notes au CSE, une large part de votre semaine passe dans l'écrit et la mise en forme. Cette formation vous apprend à confier ce travail préparatoire à l'IA générative, sans jamais lui laisser une décision qui concerne un candidat ou un salarié.
Formation IA pour les ressources humaines : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour chargé(e) de recrutement et talent acquisition, responsable ou gestionnaire paie et administration du personnel, responsable formation et développement des compétences. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Fiches de poste, annonces, courriers d'embauche, notes d'information, réponses aux questions des managers : la fonction RH produit chaque semaine des dizaines de textes qui se ressemblent sans être identiques. L'IA générative sait proposer une première version structurée à partir de vos modèles et de vos consignes. Elle ne connaît en revanche ni votre convention collective ni vos accords d'entreprise : c'est à vous de les lui fournir et de vérifier chaque mention juridique avant envoi.
Le règlement européen sur l'IA classe parmi les systèmes à haut risque ceux qui servent à publier des offres ciblées, à filtrer des candidatures ou à évaluer des candidats. Les obligations liées à ces systèmes s'appliquent à partir du 2 décembre 2027. Utiliser un assistant pour reformuler une annonce n'a rien à voir avec un outil qui classe automatiquement des CV. La formation vous aide à faire cette distinction, à savoir ce que vous pouvez confier à l'IA et à identifier les outils qui demandent une analyse plus poussée avant d'être déployés.
Un bulletin de paie, un arrêt maladie ou un compte rendu d'entretien disciplinaire contiennent des données que l'on ne colle pas dans un outil grand public. Le premier réflexe à acquérir est de savoir quelle version de l'outil est utilisée, où sont traitées les données et si elles servent à entraîner le modèle. Vous apprenez à travailler sur des cas anonymisés et à rédiger les règles internes qui en découlent.
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'introduction de nouvelles technologies fait partie des sujets sur lesquels le CSE est informé et consulté. Plusieurs décisions de justice récentes ont suspendu des déploiements d'outils d'IA faute de consultation préalable. Les RH sont en première ligne pour préparer ce dossier : décrire l'outil, ses usages, ses effets sur le travail et les garanties prévues.
Le règlement européen demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel. Ce chantier revient souvent au service formation, qui doit recenser les besoins, choisir les actions et suivre les compétences. Savoir soi-même ce que l'IA fait bien et mal est le préalable pour construire un plan crédible.
Une décision d'embauche, un refus de promotion, une sanction ou un licenciement engagent l'employeur et touchent une personne. L'IA peut préparer une grille d'entretien ou synthétiser des retours, elle ne doit pas trancher. La formation insiste sur la place du jugement RH et sur la traçabilité des choix, en particulier lorsque des biais peuvent se glisser dans les réponses du modèle.
Agences d'intérim et cabinets de recrutement reçoivent plus de candidatures qu'ils ne peuvent en lire, doivent répondre à chacun et traiter les remplacements urgents de leurs clients. Nous construisons des agents qui classent les candidatures selon vos critères, répondent aux candidats, prennent les besoins des entreprises clientes et relancent les pièces de mission, avec une décision toujours humaine.
Sur les offres les plus attractives, le volume dépasse ce qu'un recruteur peut examiner en détail. Nous proposons un agent qui classe les profils par poste selon les critères écrits par le recruteur et prépare une présélection argumentée. Le recruteur décide de chaque présélection et de chaque refus.
Un intérimaire disponible qui n'a pas de nouvelles accepte une autre mission. Nous mettons en place une réponse à chaque candidat, avec accusé de réception, questions manquantes et information sur l'étape suivante. Le recruteur valide les modèles de messages.
Clients après présentation de profils, candidats après entretien, pièces manquantes d'un contrat de mission : les relances sont simples mais se perdent en période de pic. Nous automatisons ces relances à chaque étape, avec signalement des dossiers bloqués. Le chargé de clientèle contrôle le dossier.
Les demandes urgentes arrivent par téléphone, parfois hors horaires, et doivent être qualifiées vite. Nous proposons un agent qui recueille poste, lieu, horaires, durée et urgence, crée la demande et propose au recruteur les intérimaires disponibles. Le recruteur confirme le placement.
Chaque nouvelle offre et chaque présentation client demandent un texte soigné et conforme. Nous construisons un assistant qui rédige l'annonce à partir de la description de poste et prépare la synthèse de profil, dans le respect de vos règles de non-discrimination. Le consultant relit avant publication ou envoi.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
L'annexe III du règlement européen sur l'IA, au point 4, vise les systèmes destinés au recrutement ou à la sélection, notamment pour publier des offres ciblées, analyser et filtrer les candidatures et évaluer les candidats. Elle vise aussi les systèmes qui influent sur la promotion, le licenciement ou l'évaluation des performances. Un outil qui trie ou note des candidats relève donc d'un régime d'obligations renforcé, applicable à partir du 2 décembre 2027.
L'article 26 du règlement prévoit qu'un employeur qui met en service ou utilise un système d'IA à haut risque sur le lieu de travail en informe au préalable les représentants des travailleurs et les salariés concernés. Les personnes soumises à des décisions prises ou facilitées par un tel système doivent aussi en être informées. Cette obligation s'applique à partir du 2 décembre 2027.
Le Code du travail impose de porter à la connaissance du candidat les méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées, et de les communiquer au CSE s'il existe. Ces méthodes doivent être pertinentes au regard du poste, et les informations demandées doivent servir uniquement à apprécier la capacité à occuper l'emploi.
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le CSE est informé et consulté sur l'introduction de nouvelles technologies, au titre des articles L. 2312-8 et suivants du Code du travail. Les tribunaux ont déjà suspendu des déploiements d'outils d'IA, y compris en phase pilote, faute de consultation préalable.
Le guide du recrutement de la CNIL détaille en 19 fiches les règles du RGPD applicables aux candidats : données pouvant être collectées, information, droits, durée de conservation à définir en amont, encadrement des outils de tri et d'évaluation automatisés. C'est la référence à consulter avant de brancher un outil d'IA sur un processus de recrutement.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
La formation est finançable selon vos droits, par l'OPCO dont relève votre entreprise : il dépend de la convention collective de l'employeur et non du métier RH, puisque les RH travaillent dans toutes les branches. Les consultants RH indépendants peuvent se tourner vers le FIF PL ou l'AGEFICE selon leur statut. Nous vous aidons à monter la demande de prise en charge avant l'inscription.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation ia rh ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 2 jours | 1 590 € HT en inter, 3 580 € HT par groupe en intra | ChatGPT pour le recrutement et la gestion RH, volet juridique et éthique très général sans AI Act ni CSE nommés |
| 14 h dont 10 h de classe virtuelle | 2 499 € TTC | Entièrement en ligne, module RGPD et AI Act, recrutement, talent management, dialogue social |
| non relevée (page inaccessible) | non relevé | Éditeur juridique, formation complémentaire dédiée à l'IA dans le recrutement et à son cadre éthique |
| non relevée | non relevé | Recrutement assisté par IA, approche consulaire |
| format vidéo en ligne | abonnement | E-learning orienté automatisation, sans présentiel |
| 2 h | non relevé | Acculturation courte, pas de pratique sur documents |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
L'entreprise recense les outils d'IA qu'elle utilise, identifie ses obligations au titre du règlement européen sur l'IA (AI Act) et repart avec son plan de mise en conformité, sa charte d'usage et ses registres. La formation répond aussi à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.
Une seule formation, une même session pour tous : vous choisissez votre domaine (commerce, administratif, marketing, commercial, relation client, RH), puis l'agent qui vous fait gagner le plus de temps, et vous le construisez vous-même, sur vos outils, jusqu'à sa mise en service.
La formation en intelligence artificielle pour les RH s'adresse aux responsables et chargés RH, gestionnaires de paie et de formation, et aux RH seuls dans une PME. Elle traite les écrits du service, la relation avec les salariés et le dialogue social, avec une attention particulière au recrutement, classé à haut risque par l'AI Act.
L'IA change la manière de produire les écrits RH : fiches de poste, réponses aux candidats, notes au CSE, parcours d'intégration. Elle ne change pas la responsabilité de l'employeur. La formation montre ce que l'on peut confier à un assistant, ce qui suppose une consultation du CSE quand l'outil introduit une nouvelle technologie, et ce que le RGPD interdit de faire avec les données des salariés.
En recrutement, l'IA aide à rédiger une annonce non discriminante, préparer une grille d'entretien structuré et répondre aux candidats non retenus. Le tri automatique des candidatures relève de l'annexe III de l'AI Act, avec des obligations au 2 décembre 2027 : la formation fixe ce qui reste possible dès maintenant.
Un cabinet de recrutement utilise l'IA pour ses clients : sourcing, présentation des candidats, comptes rendus d'entretien. La formation, en intra à partir de 3 consultants partout en France, l'aide à distinguer les usages de rédaction des usages de sélection, qui relèvent du haut risque. Elle traite l'information des candidats, la conservation de leurs données et la méthode pour que l'évaluation reste humaine et pertinente au regard du poste.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.