Cette page s'adresse à l'organisme de formation qui veut mettre l'IA au service de toute sa structure : direction, responsables pédagogiques, assistants de formation, référents Qualiopi et handicap, commerciaux. Le travail part de vos dossiers réels (conventions, feuilles d'émargement, bilan pédagogique et financier, demandes de prise en charge) et fixe ce que l'outil peut préparer, ce qu'il ne doit jamais trancher et ce que l'auditeur pourra vous demander.
IA pour organisme de formation : former toute votre équipe : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour dirigeant(e) ou directeur(trice) d'organisme de formation, responsable pédagogique ou coordinateur(trice) de dispositifs, assistant(e) de formation ou chargé(e) de gestion administrative. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Un OF vend, contractualise, facture, organise des sessions et rend des comptes à ses financeurs, et l'IA peut intervenir dans chacun de ces services. Avant de proposer des formations sur l'IA à ses clients, la structure a intérêt à regarder ses propres pratiques : qui utilise quel outil, sur quels documents, avec quelles données. Bien souvent, assistants et formateurs ont déjà adopté un assistant chacun de leur côté, sans règle commune.
Le référentiel national qualité a été réécrit par un décret du 1er août 2026, entré en vigueur le 1er novembre 2026, et compte désormais 33 indicateurs. Aucun ne parle d'intelligence artificielle, mais tous demandent des preuves : analyse du besoin, positionnement, évaluation, compétences des intervenants, amélioration continue. Des analyses de besoin rédigées par un outil et identiques d'un client à l'autre se remarquent vite en audit. Vous apprenez à vous servir de l'IA pour obtenir des preuves exactes et propres à chaque action.
Devis, conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, factures, demandes de prise en charge puis bilan annuel : la chaîne administrative mobilise une large part de l'équipe. L'IA peut préparer ces documents et contrôler leur cohérence à partir des exports de votre logiciel de gestion. Elle ne doit jamais combler un trou : un écart entre les heures déclarées à un financeur et les heures réalisées engage la responsabilité de l'organisme.
L'AI Act classe à haut risque les systèmes qui servent à trier les candidats à l'entrée, à noter les acquis, à prédire le niveau qu'une personne atteindra ou à surveiller les candidats pendant un examen. Les obligations qui s'y attachent entrent en application le 2 décembre 2027. Un OF qui achète un test de positionnement noté automatiquement ou une télésurveillance d'examen doit le savoir dès le choix de l'outil. La formation vous aide à recenser ces usages avant qu'ils ne s'installent.
Les logiciels de gestion de formation intègrent désormais des assistants, et de nombreux prestataires proposent des chatbots pour répondre aux stagiaires ou des agents pour relancer les dossiers. Chaque abonnement ajoute un sous-traitant de données et un coût. Avant de signer, il faut savoir où sont hébergées les données, comment l'outil passe la main à un humain et comment les personnes sont informées qu'elles échangent avec une IA. Vous repartez avec une grille pour comparer ces offres.
Le référentiel demande d'informer le public sur l'accessibilité aux personnes en situation de handicap et de mobiliser expertises, outils et réseaux pour les accueillir et les former. L'IA peut produire une transcription, une version simplifiée du livret d'accueil ou des consignes découpées en étapes. La compensation à mettre en place reste décidée par le référent avec la personne concernée. La formation montre comment outiller ce travail sans le déléguer.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 remplace la liste des indicateurs du référentiel national qualité, désormais numérotés de 1 à 33, pour une entrée en vigueur le 1er novembre 2026. Il maintient l'information sur l'accessibilité aux personnes en situation de handicap (indicateur 1) et l'appui aux publics en situation de handicap (indicateur 26), et exige en cas de sous-traitance ou de portage salarial une vérification de conformité tracée dans les contrats (indicateur 27). Le texte ne mentionne pas l'intelligence artificielle.
L'article L6316-1 du code du travail impose la certification aux prestataires financés par un opérateur de compétences, l'État, les régions, la Caisse des dépôts, France Travail ou l'Agefiph, sur la base de critères fixés par décret. Une pratique de l'IA qui fragilise une preuve d'audit fragilise donc l'accès à ces financements.
L'article L6352-11 du code du travail oblige chaque organisme à adresser tous les ans à l'autorité administrative un document retraçant l'emploi des sommes reçues et un bilan pédagogique et financier de son activité. L'IA peut aider à préparer les chiffres, mais la déclaration engage l'organisme et doit concorder avec sa comptabilité.
Le point 3 de l'annexe III de l'AI Act couvre les systèmes d'IA utilisés pour l'accès, l'admission ou l'affectation en formation, l'évaluation des acquis, l'estimation du niveau atteignable et la surveillance des comportements interdits lors des examens. Dans la version modifiée du règlement, l'article 113 fixe au 2 décembre 2027 l'application des règles aux systèmes à haut risque de l'annexe III.
Pour les organismes qui déploient une IA générative, la CNIL préconise de fixer dans une politique interne ce qui est permis et ce qui ne l'est pas, de sensibiliser les utilisateurs, d'impliquer le délégué à la protection des données et de réaliser une analyse d'impact quand elle est nécessaire. Elle conseille de privilégier un déploiement maîtrisé pour les données personnelles et de vérifier les transferts hors de l'Union européenne.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
Les salariés des organismes relevant de la convention collective des organismes de formation (IDCC 1516) dépendent d'AKTO, qui publie des règles de prise en charge 2026 propres à cette branche : financement sous réserve des fonds disponibles, avec un budget annuel qui dépend de la taille de l'entreprise, pour des actions réalisées par un organisme déclaré et certifié Qualiopi. Le dirigeant non salarié se tourne vers l'AGEFICE ou le FIF PL selon le fonds auquel il cotise. La formation, dispensée dans vos locaux avec RUBICHAIN, notre partenaire certifié Qualiopi, est finançable selon vos droits.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « ia pour organisme de formation ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 7 h sur 2 jours | 965 € HT | Juridique : RGPD, AI Act, usages à haut risque, LMS, propriété intellectuelle ; la page signale la mise en liquidation judiciaire de Centre Inffo |
| article guide | accompagnements Qualiopi de 790 à 3 900 € HT, sans offre de formation IA | Qualiopi, AI Act et RGPD appliqués à l'OF ; pas de pratique sur les dossiers |
| mission d'accompagnement de 3 mois | non affiché | Externalisation auprès d'une assistante et d'un OBM indépendants ; RGPD et BPF absents |
| compte rendu de webinaire | sans objet | Gouvernance, ciblage des usages, adhésion des formateurs, choix des outils, mesure ; aucun modèle de charte ni de grille fourni |
| article partenaire | sans objet | Six logiciels comparés, fonctions IA surtout centrées sur la saisie administrative ; gains de temps déclarés par les éditeurs, non vérifiés |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
Une seule formation, une même session pour tous : vous choisissez votre domaine (commerce, administratif, marketing, commercial, relation client, RH), puis l'agent qui vous fait gagner le plus de temps, et vous le construisez vous-même, sur vos outils, jusqu'à sa mise en service.
L'entreprise recense les outils d'IA qu'elle utilise, identifie ses obligations au titre du règlement européen sur l'IA (AI Act) et repart avec son plan de mise en conformité, sa charte d'usage et ses registres. La formation répond aussi à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.