Cette formation IA pour l'événementiel s'adresse aux équipes qui enchaînent réponses aux briefs, rétroplannings, fiches techniques et relances d'inscrits, souvent sur plusieurs dossiers en parallèle. Vous apprenez à faire préparer ces documents par l'IA générative, en sachant ce que l'AI Act, le RGPD et le droit à l'image imposent dès qu'un chatbot, un visuel généré ou un fichier de participants entre en jeu.
Formation IA pour l'événementiel : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour chef(fe) de projet événementiel en agence, directeur(trice) de clientèle ou commercial(e) d'agence événementielle, organisateur(trice) de salons, congrès et conventions. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Un cahier des charges d'une trentaine de pages, des critères de notation, une note méthodologique, un budget détaillé : la réponse se prépare souvent en parallèle de la production d'autres événements. L'IA aide à extraire les exigences, à repérer les pièces demandées et à structurer la réponse selon les critères. Le concept, le prix et les engagements restent ceux de l'agence, et une relecture vérifie que le texte ne promet aucune prestation que l'équipe ne sait pas livrer.
Moodboards, perspectives de scénographie ou maquettes de stand générés par IA accélèrent la recommandation. Le client doit pouvoir distinguer un visuel d'intention d'une photo réelle du lieu ou d'une réalisation passée. Lorsqu'une image ou une vidéo générée ressemble à s'y méprendre à des personnes ou des lieux réels et qu'elle est diffusée, l'AI Act impose d'indiquer qu'elle a été générée ou manipulée par une IA.
Noms, sociétés, téléphones, besoins d'accessibilité, régimes alimentaires : certaines de ces informations peuvent révéler un état de santé ou une conviction religieuse. Coller la liste des inscrits dans un assistant grand public pour la trier ou rédiger des badges revient à la transmettre à un tiers. La formation montre comment travailler sur un extrait pseudonymisé, et comment fixer une durée de conservation par finalité.
Un assistant qui répond aux questions des participants doit leur indiquer qu'ils échangent avec une IA, sauf si c'est évident. Un contrôle d'accès par reconnaissance faciale est d'une autre nature : il traite des données biométriques, sensibles au sens du RGPD, et peut relever des systèmes d'IA à haut risque selon la technique employée. Distinguer ces cas avant de signer avec un prestataire évite de découvrir la contrainte la veille de l'ouverture.
Conducteurs, plans d'implantation, listes de matériel, horaires de montage et de démontage demandent une précision que l'IA ne garantit pas. Elle structure une checklist ou reformule une fiche technique à partir de vos éléments. Les jauges, les dégagements, les règles de sécurité de l'établissement recevant du public et les autorisations restent validés par le lieu, le chargé de sécurité et les prestataires techniques.
Les clients demandent de plus en plus une démarche responsable chiffrée : transport des participants, restauration, matériaux, déchets. L'IA aide à construire la grille de collecte, à comparer des scénarios et à rédiger la partie éco-conception d'une recommandation. Les facteurs d'émission doivent venir d'une base reconnue, comme celle de l'ADEME, jamais d'une estimation produite par l'assistant.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
L'article 4 du règlement européen sur l'IA demande aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel, selon ses connaissances et le contexte d'utilisation. Il s'applique depuis le 2 février 2025, à une agence comme à un lieu de réception dont l'équipe utilise un assistant conversationnel.
L'article 50 de l'AI Act impose qu'une personne soit informée qu'elle interagit avec un système d'IA, sauf si cela ressort clairement du contexte. Il demande aussi au déployeur d'indiquer qu'une image, un son ou une vidéo constituant un hypertrucage a été généré ou manipulé par une IA, avec une divulgation allégée pour une œuvre manifestement créative. Ces obligations relèvent de l'application générale du règlement au 2 août 2026.
L'annexe III de l'AI Act classe parmi les systèmes à haut risque l'identification biométrique à distance, la catégorisation biométrique et la reconnaissance des émotions, mais exclut la vérification biométrique dont le seul but est de confirmer qu'une personne est bien celle qu'elle prétend être. Les obligations de ces systèmes à haut risque s'appliquent à partir du 2 décembre 2027 selon l'article 113. La catégorisation visant à déduire des attributs sensibles, comme les opinions ou les convictions, est interdite par l'article 5.
La CNIL rappelle que les données biométriques sont sensibles et que leur traitement est en principe interdit, sauf exceptions prévues par le RGPD. Pour un parcours par reconnaissance faciale, elle retient le consentement libre, spécifique et éclairé, avec une alternative non biométrique réelle, sans pression ni avantage, et recommande une analyse d'impact avant toute mise en œuvre.
Selon la CNIL, chacun dispose d'un droit exclusif sur son image et peut s'opposer à sa reproduction ou à son utilisation sans autorisation préalable, l'accord des parents étant nécessaire pour un mineur. Une personne dont la photo a été diffusée sans accord peut demander sa suppression au responsable du site, puis saisir la CNIL faute de réponse sous un mois.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
L'événementiel relève de plusieurs conventions collectives, et c'est celle de votre entreprise qui désigne l'OPCO. Les agences rattachées à la branche des bureaux d'études techniques et sociétés de conseil (IDCC 1486), qui comprend un secteur événementiel, relèvent de l'OPCO Atlas ; les lieux et traiteurs relevant des hôtels, cafés, restaurants (IDCC 1979) relèvent d'AKTO ; les entreprises de la convention des entreprises au service de la création et de l'événement (IDCC 3252) relèvent de l'Afdas ; dans les autres cas, adressez-vous à votre OPCO, et les dirigeants non salariés peuvent se tourner vers l'AGEFICE selon leur situation. La formation, dispensée avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi, est finançable selon vos droits.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation ia événementiel ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 2 jours (14 heures) | 550 € HT | Claude, Gemini et ChatGPT de l'appel d'offres à la production, assistants personnalisés, recommandation client, présentiel à Aix-en-Provence |
| 2 jours (8 heures de modules et 1 journée d'atelier) | non indiqué sur le programme | Forte place de la génération visuelle (moodboards, scénographies, stands), confidentialité des briefs et droit à l'image traités en 1 heure |
| séminaire de 2 jours (14 heures) | non relevé, page française retirée du catalogue | Créativité, prompts et chatbots pour agences et équipes de communication événementielle |
| 4 heures, en présentiel ou à distance | 480 € HT adhérent, 800 € HT non adhérent (fiche 2024) | Initiation de la fédération des métiers de l'événement, complétée par une immersion de 2 jours et un atelier de création d'images |
| 8 leçons, environ 94 minutes en ligne | abonnement ou 139 € en accès permanent | Cours en ligne débutant : rétroplanning, budget, logistique, communication, outils grand public |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
L'entreprise recense les outils d'IA qu'elle utilise, identifie ses obligations au titre du règlement européen sur l'IA (AI Act) et repart avec son plan de mise en conformité, sa charte d'usage et ses registres. La formation répond aussi à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.
De la stratégie au tableau de bord : site, référencement dans Google et dans les IA, réseaux sociaux, emailing et publicité, pour transformer le marketing en demandes qualifiées.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.