Cette formation IA achats s'adresse aux acheteurs qui passent leurs journées entre expression des besoins, consultations, tableaux de comparaison et relances fournisseurs. Vous apprenez à faire préparer ces écrits et ces analyses par l'IA générative, en gardant pour vous le choix du fournisseur et la responsabilité de la procédure.
Formation IA achats pour acheteurs privés et publics : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour acheteur ou acheteuse en entreprise (achats directs ou indirects), responsable ou directeur(trice) des achats, acheteur public en collectivité, établissement public ou hôpital. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Un achat mal défini se paie plus tard en avenants, en litiges ou en offres impossibles à comparer. L'IA générative aide à transformer des notes de réunion avec les prescripteurs en expression de besoin structurée, à repérer les exigences floues et à proposer des critères mesurables. Elle ne connaît pas votre contexte technique : chaque exigence reste validée par le prescripteur.
Comparer trois offres de quarante pages chacune est un travail long, et l'IA sait extraire prix, délais, conditions et réserves dans un même tableau. Le risque est de lui laisser aussi la conclusion. La formation vous apprend à lui faire produire une analyse factuelle, ligne par ligne, et à garder l'appréciation et la pondération pour vous.
En commande publique, chaque étape doit pouvoir être justifiée et tous les candidats doivent être traités de la même façon. Un outil qui reformule une analyse ou note des offres de façon opaque fragilise la procédure. L'IA reste utile pour rédiger les pièces, préparer le sourçage ou relire un rapport d'analyse, et les acheteurs voient aussi arriver des candidatures rédigées avec l'IA, qu'il faut savoir lire avec méthode.
L'acheteur est de plus en plus souvent celui qui achète l'IA des autres services : outil de recrutement, solution de tri documentaire, assistant pour la relation client. Le règlement européen sur l'IA fait peser des obligations sur l'entreprise qui utilise un système à haut risque, et la question doit être posée avant la signature. La formation vous donne les questions à inscrire dans le cahier des charges et à poser au fournisseur.
Retards de livraison, accusés de réception manquants, confirmations de prix : le suivi des commandes produit beaucoup de messages répétitifs. Un agent IA bien cadré peut préparer ces relances et signaler les écarts, sous contrôle de l'approvisionneur. C'est un bon terrain pour un premier agent, à condition de ne jamais lui laisser engager l'entreprise sur un prix ou une quantité.
Les offres reçues contiennent des prix, des marges et des savoir-faire que les fournisseurs vous confient, et les accords-cadres fixent souvent des clauses de confidentialité. Coller une offre dans un outil grand public revient à la transmettre à un tiers. Vous apprenez à travailler sur des extraits anonymisés ou dans une version entreprise dont le contrat a été vérifié.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
L'article 4 du règlement européen sur l'IA demande aux organisations qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour assurer un niveau suffisant de maîtrise de l'IA de leur personnel. Cette obligation s'applique depuis le 2 février 2025, aux entreprises comme aux acheteurs publics.
L'annexe III du règlement énumère les usages considérés à haut risque, parmi lesquels le recrutement et la gestion du personnel, l'évaluation de la solvabilité des personnes physiques ou l'accès à certains services publics essentiels. Acheter un tel système fait de l'organisation un déployeur soumis à des obligations renforcées à partir du 2 décembre 2027 : la question se pose dès le cahier des charges.
La Direction des affaires juridiques du ministère de l'Économie a publié en novembre 2026 le premier volet d'un guide pratique des achats d'IA, élaboré sous l'égide du Conseil national de la commande publique. Il vise à acculturer les acheteurs à l'écosystème de l'IA et propose des outils pour mener le sourçage d'une solution d'IA.
La CNIL recommande que les utilisateurs d'un système d'IA générative ne saisissent que des informations qu'ils sont autorisés à partager, et d'éviter les données personnelles ou confidentielles dans les services grand public. Elle conseille d'encadrer ces usages par une charte interne.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
La formation est finançable selon vos droits, par l'OPCO dont relève votre entreprise : il dépend de sa convention collective, la fonction achats existant dans toutes les branches. Les acheteurs des collectivités territoriales relèvent de la formation des agents publics, avec le CNFPT pour la fonction publique territoriale, et non d'un OPCO. Nous vous aidons à préparer la demande ou le bon de commande avant l'inscription.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation ia achats ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 2 jours | 2 000 € | IA comme levier d'efficacité et de décision pour acheteurs et approvisionneurs |
| 2 jours (14 h) | 1 590 € HT | Cours pratique : expression du besoin, cahier des charges, analyse avec l'IA |
| 8 h | non relevé | Session inter-entreprises au Luxembourg |
| non relevée | non relevé | Implications de l'IA pour les acheteurs publics |
| non relevée | non relevé | Suivi fournisseurs et stocks dans Excel avec l'IA |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
Une seule formation, une même session pour tous : vous choisissez votre domaine (commerce, administratif, marketing, commercial, relation client, RH), puis l'agent qui vous fait gagner le plus de temps, et vous le construisez vous-même, sur vos outils, jusqu'à sa mise en service.
L'entreprise recense les outils d'IA qu'elle utilise, identifie ses obligations au titre du règlement européen sur l'IA (AI Act) et repart avec son plan de mise en conformité, sa charte d'usage et ses registres. La formation répond aussi à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.