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Formation IA pour l'industrie

Rapports de non-conformité, gammes à mettre à jour, cahiers des charges fournisseurs, réponses aux réclamations clients : dans un site industriel, une grande partie du travail des fonctions support passe par l'écrit et la recherche d'information. Cette formation vous apprend à utiliser l'IA générative sur ces documents, en sachant précisément ce qu'elle peut préparer et ce qui reste du ressort de vos procédures.

Programme conseilléIA générative au travail : usages et règles
Durée35 heures
Prix1 400 € HT par stagiaire
LieuVos locaux partout en France dès 3 salariés, ou TheLab à Lattes
Me pré-inscrireProgramme détaillé
En bref

Formation IA pour l'industrie : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour ingénieur(e) ou technicien(ne) méthodes et industrialisation, responsable ou technicien(ne) qualité, QSE ou HSE, acheteur(se) industriel(le) et approvisionneur(se). Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.

Pour qui

Ingénieur(e) ou technicien(ne) méthodes et industrialisationResponsable ou technicien(ne) qualité, QSE ou HSEAcheteur(se) industriel(le) et approvisionneur(se)Assistant(e) ou chargé(e) d'administration des ventes (ADV)Responsable ou technicien(ne) de maintenanceResponsable de production ou chef(fe) d'atelierIngénieur(e) d'affaires ou chargé(e) de réponse aux appels d'offres industriels

Les enjeux du métier

Les non-conformités génèrent un écrit lourd et répétitif

Chaque réclamation client ou non-conformité interne entraîne un rapport, une analyse des causes, un plan d'actions et un suivi. Les méthodes sont connues (8D, 5 pourquoi, Ishikawa), mais la rédaction prend du temps et la qualité des rapports varie d'une personne à l'autre. L'IA peut structurer les constats, proposer des pistes de causes à vérifier et mettre en forme le rapport. Elle ne connaît pas votre procédé : l'analyse terrain et la validation des causes restent l'affaire de l'équipe.

La connaissance technique est dispersée

Gammes, modes opératoires, notices constructeur, historiques d'intervention et retours d'expérience sont répartis entre la GMAO, la GED, des dossiers partagés et la mémoire des anciens. Quand un technicien expérimenté part, une partie de ce savoir part avec lui. L'IA générative aide à reformuler, résumer et rendre consultables ces documents, à condition de travailler sur des sources à jour et d'en connaître les limites.

Les achats et l'ADV traitent un flux constant de documents

Cahiers des charges, consultations, comparatifs d'offres, conditions générales, accusés de réception de commande, relances de délais : les fonctions achats et ADV lisent et rédigent en continu. L'IA peut préparer une première comparaison d'offres, repérer des écarts entre une commande et un accusé de réception ou rédiger une relance claire. Les décisions d'attribution, les engagements de prix et les délais restent validés par l'acheteur ou le responsable ADV.

Le secret industriel limite ce qu'on peut confier à un outil

Plans, formulations, paramètres de procédé, prix d'achat et données clients sont des informations sensibles. Une saisie imprudente dans un outil grand public peut sortir ces informations de l'entreprise. La formation traite ce point dès le départ : quelles données peuvent être utilisées, avec quels outils et quels réglages, et comment rédiger une règle interne que les équipes appliquent réellement.

IA générative et IA industrielle ne sont pas la même chose

La maintenance prédictive, la vision pour le contrôle qualité ou l'optimisation de ligne relèvent de projets techniques avec des données de capteurs et des spécialistes. L'IA générative, elle, travaille sur du texte, des tableaux et des documents. Cette formation porte sur la seconde, et vous aide à distinguer ce qui relève d'un usage quotidien de ce qui demande un projet dédié.

Les règles européennes sur l'IA et les machines évoluent

Le règlement européen sur l'IA classe certains systèmes, notamment ceux qui servent de composant de sécurité de produits réglementés, comme systèmes à haut risque, avec des obligations à partir du 2 août 2028. Le nouveau règlement machines intègre aussi les risques liés aux logiciels et à l'IA. Les services qualité et méthodes ont intérêt à savoir faire la différence entre un usage bureautique de l'IA et un système qui touche à la sécurité d'un produit.

Les agents IA utiles dans votre secteur

Dans un atelier ou une usine, le chiffrage repose souvent sur une personne qui produit aussi, les clients appellent pendant la fabrication et les mêmes questions de délai ou de pose reviennent chaque jour. Nous construisons des agents qui complètent les demandes avant chiffrage, répondent au SAV à partir de vos notices, informent sur l'avancement des commandes et préparent les documents qualité.

« Il manque toujours la cote, la matière ou la quantité »

Une demande sur mesure arrive sans plan, sans photo ni délai, et le chiffreur doit relancer avant de pouvoir travailler. Nous proposons un agent qui pose les questions manquantes et prépare une base de chiffrage à partir de vos tarifs ou de vos configurations types. Le prix final reste validé par le chiffreur ou le dirigeant.

« Les clients appellent pour savoir où en est leur commande »

Les questions de délai et d'expédition interrompent la production et l'administration des ventes. Nous automatisons l'information du client à chaque changement de statut dans votre outil de gestion ou votre boutique en ligne. L'équipe garde les litiges et les cas particuliers.

« La réponse est dans la notice, mais on la retape à la main »

Clients et revendeurs posent sans cesse les mêmes questions de pose, d'entretien ou de retour. Nous proposons un agent SAV qui répond uniquement à partir de vos notices, documents techniques et conditions de vente, et crée un ticket qualifié dès que la question sort de ce cadre. Votre équipe support valide la base de réponses et traite le technique.

« Pendant la production, personne ne décroche »

Commandes de fêtes en boulangerie, appels de panne en maintenance, clients professionnels pressés : le téléphone tombe toujours au mauvais moment. Nous mettons en place un agent vocal d'atelier qui prend la demande, qualifie l'urgence et envoie un résumé à la bonne personne. En maintenance, il alerte le technicien d'astreinte.

« Les offres partent, puis plus rien »

Le suivi des devis passe après la production, y compris pour des commandes saisonnières. Nous proposons une relance personnalisée des offres non signées, avec des délais et un ton que vous fixez. Vous choisissez les offres à exclure et reprenez la main dès qu'un client répond.

« Les notices, la qualité et l'export mobilisent nos meilleurs techniciens »

Procédures, documents qualité, non-conformités et traductions pour l'export pèsent sur des profils techniques rares. Nous construisons un assistant documentaire qui retrouve l'information dans votre base et propose un premier jet à partir de vos modèles. Le responsable qualité relit et signe tout ce qui est diffusé.

Les agents que nous proposons

Agent de préparation des chiffrages

Quand
Une demande arrive par le site, par mail ou par téléphone.
Ce qu'il fait
Il demande les dimensions, la matière, la quantité, le délai et les plans ou photos, puis range la demande complète dans l'outil de l'atelier. Il prépare une première base de chiffrage à partir des tarifs ou des configurations types.
Vous validez
Le chiffreur ou le dirigeant valide le prix et le devis avant envoi.

Relance des offres en attente

Quand
Une offre envoyée reste sans réponse après le délai fixé.
Ce qu'il fait
Il envoie une relance personnalisée, répond aux questions simples et propose un échange si le client hésite. Il tient le statut de chaque offre à jour.
Vous validez
Le dirigeant choisit les délais, le ton et les offres exclues des relances.

Agent SAV et support produit

Quand
Un client ou un revendeur pose une question sur un produit, une pose, un retour ou une panne.
Ce qu'il fait
Il répond à partir des notices, documents techniques et conditions de vente déjà rédigés. Il ouvre un ticket qualifié quand la demande dépasse ce cadre.
Vous validez
L'équipe support valide la base de réponses et reprend les cas techniques ou commerciaux.

Agent vocal d'atelier ou de boutique

Quand
Un appel arrive pendant la production, le service ou hors horaires.
Ce qu'il fait
Il prend la commande ou la demande, qualifie l'urgence et envoie un résumé écrit à la bonne personne. En maintenance, il prévient le technicien d'astreinte.
Vous validez
Le responsable valide les commandes prises et rappelle les cas sensibles.

Information sur l'avancement des commandes

Quand
Une commande change de statut dans l'outil de gestion ou la boutique en ligne.
Ce qu'il fait
Il informe le client de l'avancement, de la date d'expédition ou d'un retard, et répond aux questions de suivi.
Vous validez
L'équipe valide les modèles de messages et traite les litiges.

Rapports d'intervention et facturation

Quand
Le technicien termine une intervention et dicte ou saisit ses notes.
Ce qu'il fait
Il met en forme le rapport, prépare la facture correspondante et programme les rappels de maintenance périodique.
Vous validez
Le responsable relit le rapport et valide la facture avant envoi.

Vous préférez les faire construire par une équipe plutôt que de les construire vous-même ? JoinTheLab conçoit ces agents IA et logiciels métier.

Ce que l'IA prépare, ce que vous gardez

Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.

Rédiger un rapport 8D à partir des constats

Aujourd'hui
Le pilote qualité reprend ses notes d'atelier, les photos et les échanges avec le client pour remplir chaque discipline du 8D.
Avec l'IA
L'IA structure les constats par discipline, reformule la description du problème et propose une liste de causes possibles à vérifier sur le terrain.
Ce que vous gardez
Les causes racines retenues et les actions sont validées par l'équipe à partir de preuves, jamais à partir de la seule proposition de l'IA.

Répondre à une réclamation client

Aujourd'hui
La réponse est rédigée sous pression, en plusieurs allers-retours entre qualité, commerce et production.
Avec l'IA
L'IA prépare une réponse factuelle qui reprend le constat, les actions de confinement et le calendrier annoncé par l'équipe.
Ce que vous gardez
Aucune reconnaissance de responsabilité ni engagement de délai n'est envoyé sans validation du responsable qualité.

Mettre à jour un mode opératoire

Aujourd'hui
Le mode opératoire est réécrit à la main après une modification de poste, et la mise en forme prend autant de temps que le fond.
Avec l'IA
À partir des modifications décrites par le technicien, l'IA propose une version révisée, avec étapes numérotées et points de vigilance.
Ce que vous gardez
Le document suit le circuit de validation documentaire habituel avant diffusion à l'atelier.

Résumer un historique de pannes

Aujourd'hui
Le technicien de maintenance parcourt des dizaines de bons d'intervention pour comprendre une panne récurrente.
Avec l'IA
L'IA résume un export des interventions, regroupe les symptômes similaires et liste les pièces le plus souvent remplacées.
Ce que vous gardez
Le diagnostic et la décision d'intervention restent ceux du technicien, qui vérifie sur la machine.

Préparer un cahier des charges fournisseur

Aujourd'hui
L'acheteur repart d'un ancien cahier des charges et l'adapte ligne par ligne.
Avec l'IA
L'IA propose une trame à partir du besoin exprimé par les méthodes et des exigences qualité, avec les rubriques souvent oubliées.
Ce que vous gardez
Les spécifications techniques sont validées par le service demandeur, et aucune donnée confidentielle n'est transmise à un outil non autorisé.

Comparer des offres fournisseurs

Aujourd'hui
Les offres arrivent dans des formats différents et sont ressaisies dans un tableur pour être comparées.
Avec l'IA
L'IA extrait les prix, délais, conditions de paiement et réserves de chaque offre dans un tableau comparatif.
Ce que vous gardez
Chaque chiffre extrait est contrôlé sur l'offre d'origine avant toute décision d'attribution.

Contrôler un accusé de réception de commande

Aujourd'hui
L'ADV compare manuellement la commande client et l'accusé de réception, ligne par ligne.
Avec l'IA
L'IA signale les écarts de référence, de quantité, de prix ou de date entre les deux documents.
Ce que vous gardez
Les écarts sont vérifiés dans l'ERP, qui reste la source de référence.

Préparer un audit qualité

Aujourd'hui
La préparation consiste à relire procédures, indicateurs et actions en cours, souvent dans l'urgence.
Avec l'IA
L'IA établit une liste de questions probables par exigence et repère les documents à mettre à jour.
Ce que vous gardez
La conformité au référentiel est appréciée par le responsable qualité à partir du texte de la norme, pas d'un résumé généré.

Rédiger une consigne de sécurité au poste

Aujourd'hui
Les consignes sont longues, peu lues, et rarement adaptées aux opérateurs intérimaires.
Avec l'IA
L'IA propose une version courte et claire, éventuellement traduite, à partir de la consigne validée.
Ce que vous gardez
Le contenu de sécurité est validé par le responsable HSE et reste cohérent avec l'évaluation des risques.

Synthétiser une réunion de production

Aujourd'hui
Le compte rendu de la réunion quotidienne est rarement rédigé, et les actions se perdent.
Avec l'IA
À partir de notes rapides, l'IA produit une liste d'actions avec responsable et échéance.
Ce que vous gardez
Le compte rendu est relu par l'animateur de la réunion avant diffusion.

Le programme, appliqué à votre métier

IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.

  1. Fonctionnement, risques et règlesVous comprenez pourquoi une IA générative peut produire une réponse plausible mais fausse, et ce que cela signifie pour un rapport qualité ou une consigne technique. Vous définissez les données qui ne doivent pas sortir de l'entreprise : plans, formulations, paramètres de procédé, prix d'achat.
  2. Consignes avancées et assistantsVous écrivez des consignes réutilisables pour vos tâches récurrentes : trame 8D, réponse à réclamation, cahier des charges, relance de délai fournisseur. Vous créez un assistant dédié à votre service, avec vos modèles et votre vocabulaire.
  3. Écrits, données et présentationsVous travaillez sur des exports réels (historique d'interventions, suivi des non-conformités, tableau d'offres) pour en tirer des synthèses et des graphiques. Vous préparez une présentation de revue de direction ou de point mensuel à partir de vos indicateurs.
  4. Usages par métierChaque fonction travaille ses cas : la qualité sur les 8D et la préparation d'audits, les méthodes sur les gammes et modes opératoires, la maintenance sur l'historique de pannes, les achats sur les consultations et comparatifs, l'ADV sur les contrôles de commandes et les réponses clients. Vous repartez avec des exemples construits sur vos propres documents.
  5. Automatiser et adopterVous identifiez les tâches qui peuvent être enchaînées automatiquement, comme le tri des accusés de réception ou la préparation d'un rapport hebdomadaire. Vous rédigez une règle d'usage de l'IA pour votre service et un plan pour la diffuser aux équipes.

Règles et points de vigilance

Systèmes d'IA à haut risque et produits réglementés

Le règlement européen sur l'IA classe à haut risque certains systèmes qui sont des composants de sécurité de produits réglementés ; ces obligations s'appliquent à partir du 2 août 2028. Pour les machines, le règlement (UE) 2026/1744 renvoie au règlement machines (UE) 2023/1230, qui intégrera des exigences propres à l'IA au plus tard le 2 août 2028.

Nouveau règlement machines

Le règlement (UE) 2023/1230 remplace la directive machines et prend en compte les risques liés aux technologies numériques, dont l'intelligence artificielle. Il s'applique à partir du 20 janvier 2027 pour la mise sur le marché des machines.

Déployer une IA générative dans l'entreprise

La CNIL recommande de partir d'un besoin précis, de choisir un outil adapté à la sensibilité des données et d'encadrer l'usage par une politique interne qui précise les usages autorisés et interdits. Ces principes s'appliquent aux données personnelles de vos clients, fournisseurs et salariés.

Maîtrise de l'IA par le personnel

Le règlement européen sur l'IA demande aux entreprises qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel. La rédaction de cette obligation a été revue par le règlement (UE) 2026/1744.

Les outils du quotidien

L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :

ERP (SAP, Sage X3, Cegid, Divalto ou équivalent)GMAO pour la maintenanceGED et logiciels de gestion documentaire qualitéLogiciels de gestion des non-conformités et des actionsTableurs et outils de tableaux de bordSuite bureautique avec assistant IA intégré (Microsoft 365 Copilot ou équivalent)Messagerie et portails fournisseurs

Ce avec quoi vous repartez

Format, prix et financement

Format

Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.

Prix

IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.

Financement

Les entreprises des branches industrielles regroupées au sein d'OPCO 2i (métallurgie, chimie, plasturgie, papier carton, matériaux, caoutchouc, pharmacie, notamment) peuvent solliciter cet opérateur de compétences ; d'autres secteurs industriels relèvent d'un autre OPCO selon leur convention collective. La formation est dispensée avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi, et reste finançable selon vos droits et les règles de prise en charge de votre OPCO.

Organisme

Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.

Les formations IA pour ce métier : ce que propose le marché

Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation ia industrie ».

DuréePrix publicApproche
parcours de six modules progressifsnon relevéDécouverte de l'IA en industrie, production et opérations, fonctions support
3 jours (21 h)1 830 CHF HT (version suisse)Diagnostic, documentation et assistance aux techniciens
2 jours1 590 € HTConsultations fournisseurs et rédaction achats
3 joursnon relevéNon-conformités et causes racines avec 8D, AMDEC, SPC
1 jour (7 h)sur devisDocumentation technique, rapports d'intervention, préparation d'audits ISO 9001 et IATF 16949
non relevée1 100 € netsAtelier de co-création de projet IA industriel
35 heures1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droitsJoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils

Les programmes adaptés

Formation intelligence artificielle (IA) pour l'industrie

La formation en intelligence artificielle pour l'industrie s'adresse aux services qui produisent beaucoup d'écrits : qualité, méthodes, maintenance, achats, ADV et HSE. Elle porte sur l'IA générative et les agents, pas sur la maintenance prédictive ou la vision industrielle. Elle se tient sur votre site à partir de 3 salariés, avec un groupe par service si besoin, et des règles strictes sur ce qui relève du secret industriel.

Formation ChatGPT pour l'industrie

ChatGPT ou Copilot aident les équipes industrielles à rédiger un rapport 8D à partir des constats, mettre à jour un mode opératoire, résumer un historique de pannes ou comparer des offres fournisseurs. La formation apprend à travailler sur des documents dont les éléments confidentiels ont été retirés, ou dans l'outil validé par l'entreprise. Chaque contenu technique est relu par la personne responsable avant diffusion.

Formation IA pour l'industrie pharmaceutique

Dans l'industrie pharmaceutique, l'IA générative peut aider à rédiger une première version de procédure, à structurer un rapport de déviation ou à synthétiser une réunion qualité. Le cadre est plus exigeant qu'ailleurs : documentation maîtrisée, intégrité des données, validation par l'assurance qualité. La formation pose ces limites avant tout usage et ne traite pas de la validation de systèmes informatisés. Les entreprises du médicament relèvent de l'OPCO 2i, selon vos droits.

Formation agent IA pour l'industrie et les industriels

La formation agent IA permet à un industriel de construire un agent sur une tâche répétitive d'un service support : contrôler un accusé de réception de commande, suivre les relances fournisseurs, trier les demandes entrantes de l'ADV, préparer un récapitulatif hebdomadaire. L'agent est relié à la messagerie et au tableur, ou à l'ERP lorsque c'est possible sans développement. Il prépare, une personne valide, et chaque action est tracée dans un journal.

Formation AI Act pour l'industrie

Pour un industriel, l'AI Act pose deux questions : quels outils d'IA l'entreprise utilise, et ses produits intègrent-ils de l'IA. Dans le premier cas, elle est déployeur et doit favoriser la maîtrise de l'IA de ses équipes. Dans le second, elle peut devenir fournisseur d'un système soumis à des obligations plus lourdes, notamment pour les produits réglementés comme les machines. Le programme AI Act de 28 heures aide à faire cet inventaire et à dater un plan de mise en conformité.

Questions fréquentes

L'IA générative peut-elle faire une analyse de causes racines ?
Elle peut proposer des pistes de causes à partir de votre description, structurer un Ishikawa ou un 5 pourquoi et mettre en forme le rapport. Elle ne connaît pas votre procédé et peut se tromper avec assurance. Les causes retenues doivent toujours être confirmées par des preuves terrain.
Peut-on mettre des plans ou des données de production dans ChatGPT ?
Pas dans un outil grand public sans réglage ni accord de l'entreprise. La formation vous aide à classer vos informations par niveau de sensibilité et à choisir les outils et réglages adaptés, par exemple une offre professionnelle ou une solution déployée par votre service informatique.
Cette formation traite-t-elle de maintenance prédictive ?
Non. La maintenance prédictive repose sur des données de capteurs et des modèles spécifiques, et relève d'un projet technique. La formation porte sur l'IA générative appliquée aux documents, aux échanges et aux synthèses.
Quels services de l'usine sont concernés ?
Principalement les fonctions qui produisent et lisent beaucoup d'écrit : qualité, méthodes, maintenance, achats, ADV et encadrement de production. Les groupes peuvent mélanger ces fonctions, ce qui facilite les échanges entre services.
Est-ce que Copilot suffit pour l'industrie ?
Un assistant intégré à votre suite bureautique est souvent le point de départ le plus simple, car il reste dans l'environnement de l'entreprise. La formation porte sur la méthode, qui s'applique à Copilot comme aux autres assistants : consignes, contrôle des résultats et règles d'usage.
Le règlement européen sur l'IA concerne-t-il notre usine ?
Il concerne toute entreprise qui utilise des systèmes d'IA, au minimum pour la maîtrise de l'IA par le personnel et la transparence. Les obligations sont beaucoup plus lourdes si un système d'IA est un composant de sécurité d'un produit réglementé. La formation AI Act du catalogue traite ces cas en détail.
Comment éviter que chacun utilise l'IA de son côté sans règle ?
Le dernier module vous fait rédiger une règle d'usage pour votre service, avec les outils autorisés, les données interdites et les validations obligatoires. C'est souvent le premier pas pour sortir des usages non déclarés.
L'IA peut-elle aider à préparer un audit ISO 9001 ?
Elle peut aider à préparer des questions, repérer des documents à mettre à jour et synthétiser des indicateurs. L'appréciation de la conformité se fait à partir du texte de la norme et de vos preuves, par le responsable qualité.
Faut-il des compétences en programmation ?
Non. La formation s'adresse à des utilisateurs métier. Ceux qui veulent aller jusqu'à construire un agent relié à leurs outils peuvent suivre ensuite la formation dédiée aux agents IA, également sans code.
La formation peut-elle se faire sur notre site ?
Oui, en intra dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ce qui permet de travailler sur vos documents. Une session inter-entreprises est aussi possible à TheLab, à Lattes près de Montpellier.

Sources

Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.

Autres métiers

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