Relances de pièces, questions de clients en pleine période fiscale, commentaires de comptes, veille sociale : une bonne part de vos journées passe dans des écrits qui se ressemblent. Cette formation apprend à toute l'équipe du cabinet à confier ces brouillons à l'IA générative, sans jamais lui confier ni les chiffres, ni le secret de vos clients.
Formation IA pour les cabinets d'expertise comptable : programme « IA générative au travail : usages et règles », 35 heures, 1 400 € HT par stagiaire. Dans vos locaux partout en France à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Pour expert-comptable associé ou dirigeant de cabinet, expert-comptable salarié ou mémorialiste, chef de mission. Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Pièces manquantes, relevés oubliés, justificatifs de notes de frais : la collecte reste une source d'allers-retours permanents avec les clients, surtout à l'approche des échéances. L'IA rédige en quelques instants une relance claire, adaptée au client et à la liste des pièces attendues. Elle ne sait pas, en revanche, quelle pièce manque réellement : cette information vient de votre logiciel de production ou de votre outil de collecte, et le collaborateur reste celui qui l'établit.
Le ministère de l'Économie rappelle que toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, l'obligation d'émission s'étendant aux PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Le cabinet est en première ligne pour expliquer la réforme, rassurer et accompagner le choix d'une plateforme agréée. L'IA aide à produire des notes d'information, des FAQ et des check-lists rédigées à partir des textes officiels. Le choix de la plateforme et la vérification de conformité restent un travail de conseil, pas un texte généré.
Commenter les variations d'une balance, rédiger la note de synthèse du dossier, préparer la plaquette commentée du rendez-vous bilan : ce sont des écrits longs et répétitifs. À partir d'une balance exportée et pseudonymisée, l'IA propose une première rédaction structurée. Le risque est connu : un modèle peut inventer un chiffre ou une explication plausible. La règle enseignée est donc simple : les montants sortent du logiciel de production, l'IA ne fait que rédiger autour, et chaque phrase est relue contre les comptes.
Les gestionnaires de paie traitent des données de salariés, parfois de santé, et répondent à des employeurs qui veulent une réponse immédiate sur un arrêt de travail ou une rupture conventionnelle. L'IA peut reformuler une explication de bulletin, préparer une réponse type ou résumer une évolution conventionnelle à partir du texte officiel. Elle ne calcule pas la paie et ne doit jamais recevoir de numéro de sécurité sociale ou de données nominatives dans un outil grand public. Cette frontière est travaillée en détail pendant la formation.
L'ordonnance du 19 septembre 1945 qui institue l'Ordre soumet les professionnels de l'expertise comptable au secret professionnel. Coller un grand livre ou une liasse dans un assistant grand public, avec les paramètres par défaut, revient à transmettre des données de clients à un tiers. La formation distingue les versions professionnelles contractualisées, les réglages de confidentialité, la pseudonymisation des documents et ce qui ne doit jamais sortir du cabinet. Elle débouche sur une politique d'usage écrite, que chaque collaborateur peut appliquer sans demander l'avis d'un associé à chaque fois.
Les cabinets peinent à recruter et à former vite les nouveaux arrivants. Une grande partie du savoir est dans la tête des chefs de mission : façon de monter un dossier de révision, réponses habituelles aux clients, points de vigilance par secteur. L'IA aide à formaliser ces pratiques en modes opératoires, en fiches internes et en assistants préconfigurés que tout le cabinet partage. Elle n'apporte pas l'expérience, mais elle évite qu'elle se perde.
En cabinet comptable, les collaborateurs réclament les mêmes justificatifs client par client, juste avant chaque échéance de TVA ou de clôture, au moment où la charge est déjà la plus forte. Nous construisons des agents qui relancent les pièces manquantes, classent et pré-saisissent les documents reçus, collectent les variables de paie et répondent aux questions courantes, branchés sur votre espace client et votre logiciel.
Les pièces arrivent en retard ou incomplètes, et chaque relance se fait à la main. Nous proposons un agent qui identifie ce qui manque dans chaque dossier et envoie au client une liste précise, puis relance jusqu'à réception. Le collaborateur fixe le calendrier, le ton et les clients à traiter à part.
Les échéances de TVA, de bilan et de déclarations concentrent les relances sur quelques semaines. Nous mettons en place une préparation des dossiers de clôture qui liste les pièces attendues, contrôle la complétude et signale les incohérences visibles. L'expert-comptable reste responsable des comptes et valide chaque dossier.
Factures et relevés arrivent par la messagerie ou l'espace client, sans tri. Nous proposons un agent qui classe chaque document dans le bon dossier, extrait montant, date et fournisseur, et propose un rapprochement avec les écritures. Le collaborateur contrôle et valide.
Les questions courantes des clients interrompent la production toute l'année. Nous construisons un assistant qui répond à partir des réponses validées par le cabinet et transmet au bon collaborateur toute question fiscale ou sociale qui demande un conseil. Le cabinet garde la signature de ses conseils.
Absences, primes, entrées et sorties : les éléments variables se réclament client par client. Nous automatisons la demande et la relance des variables, puis leur regroupement dans un format prêt à saisir. Le gestionnaire de paie contrôle avant traitement.
Collaborateurs comptables, gestionnaires de paie et juristes sont recherchés par toute la profession. Nous proposons un agent qui accuse réception, pose les premières questions et classe les profils. Les associés décident seuls des entretiens et des embauches.
Vous préférez les faire construire par une équipe plutôt que de les construire vous-même ? JoinTheLab conçoit ces agents IA et logiciels métier.
Des tâches réelles du métier, travaillées pendant la formation sur vos propres documents.
IA générative au travail : usages et règles : 35 heures, 5 journées de 9h00 à 17h00, consécutives ou espacées.
L'ordonnance du 19 septembre 1945 institue l'Ordre des experts-comptables et soumet ses membres au secret professionnel. Toute transmission de données de clients à un outil d'IA externe doit donc être appréciée au regard de ce secret, et pas seulement du RGPD. La formation traduit ce principe en règles d'usage applicables par tous les collaborateurs.
Le décret du 30 mars 2012 regroupe les règles d'exercice de l'expertise comptable, dont celles relatives au contrat ou à la lettre de mission conclus avec le client. Un document préparé avec l'aide de l'IA reste un document du cabinet, soumis à ces règles. Il doit donc être relu et validé comme tout autre écrit professionnel.
Le règlement européen sur l'intelligence artificielle impose aux organisations qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA de leur personnel. Cette obligation s'applique depuis le 2 février 2025 ; sa rédaction actuelle date du 27 juillet 2026. Former les collaborateurs du cabinet aux usages et aux limites de l'IA générative en fait partie.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'obligation d'émission concerne les grandes entreprises et les ETI depuis cette date, et s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les supports d'information produits avec l'IA doivent toujours être vérifiés sur cette source.
La CNIL publie des recommandations sur l'usage des systèmes d'IA et des données personnelles. Les données de paie et les informations sur les salariés des clients sont des données personnelles, parfois sensibles. Leur traitement par un outil d'IA suppose une base légale, une information et des garanties adaptées.
L'IA s'articule avec ce que vous utilisez déjà :
Dans vos locaux, partout en France, à partir de 3 salariés, ou en session inter-entreprises à TheLab, à Lattes, près de Montpellier. Groupes de 5 à 8 stagiaires.
IA générative au travail : usages et règles : 1 400 € HT par stagiaire pour 35 heures. Les autres programmes sont présentés plus bas.
Les salariés des cabinets relevant de la convention collective des cabinets d'experts-comptables et de commissaires aux comptes (IDCC 787) dépendent de l'OPCO Atlas. Les experts-comptables exerçant en libéral relèvent en principe du FIF PL, selon les critères fixés chaque année pour leur profession. La formation, dispensée avec RUBICHAIN, organisme certifié Qualiopi, est finançable selon vos droits.
Formations dispensées avec RUBICHAIN, notre partenaire de formation certifié Qualiopi. Comment financer la formation.
Formats relevés en novembre 2026 sur les premières pages de résultats de Google pour « formation ia expert-comptable ».
| Durée | Prix public | Approche |
|---|---|---|
| 1 jour (7 h) en blended learning | 1 137 € HT en inter | Initiation à l'IA et au prompt, puis cas d'usage génériques du cabinet (mails, automatisation, relation client, fraude, trésorerie) |
| 1 journée en blended learning | non relevé | Repérer les outils d'IA comptables et bâtir une feuille de route, sur jeux de données anonymisés |
| 15 h de coaching individuel en visio | 1 650 € (parcours F1), 3 300 € (F1 + F2) | Automatisation de la saisie, rapprochement bancaire, Make et n8n, promesse de gain de temps non sourcée |
| 1 jour (7 h) | sur devis | Intra-entreprise, synthèse de documents financiers et tableurs, contrôle humain sur chaque chiffre |
| 1 jour | 850 € HT par stagiaire | Formation générique, sans cas propres à l'expertise comptable |
| 2 jours | 1 175 € HT | Bureautique générale, aucun angle cabinet |
| 35 heures | 1 400 € HT par stagiaire, finançable selon vos droits | JoinTheLab Académie : pratique sur vos propres documents, règles du métier, mise en œuvre dans vos outils |
Toute l'équipe utilise l'IA générative avec méthode et dans les règles, service par service. La formation répond à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4 de l'AI Act pour les entreprises qui utilisent ces outils.
Une seule formation, une même session pour tous : vous choisissez votre domaine (commerce, administratif, marketing, commercial, relation client, RH), puis l'agent qui vous fait gagner le plus de temps, et vous le construisez vous-même, sur vos outils, jusqu'à sa mise en service.
L'entreprise recense les outils d'IA qu'elle utilise, identifie ses obligations au titre du règlement européen sur l'IA (AI Act) et repart avec son plan de mise en conformité, sa charte d'usage et ses registres. La formation répond aussi à l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.
Dans un cabinet comptable, la formation réunit experts-comptables, collaborateurs comptables et gestionnaires de paie autour des mêmes règles. Elle se tient au cabinet à partir de 3 personnes. Les exercices portent sur les relances de pièces, les commentaires de comptes, les lettres de mission et les questions récurrentes des clients sur la facturation électronique. Chaque usage est rattaché à une règle du cabinet : quel outil, quelles données, quelle relecture, pour respecter le secret professionnel.
Pour les gestionnaires de paie, l'IA ne calcule pas un bulletin : le logiciel de paie s'en charge et reste la référence. Elle aide à expliquer un bulletin à un salarié, à rédiger une note sur un changement de taux ou de convention, à préparer une procédure interne ou à résumer une évolution réglementaire, à vérifier ensuite sur la source officielle. Les données de paie, parmi les plus sensibles, ne passent jamais dans un outil grand public.
La formation concerne aussi les services comptables internes : comptables, assistants de gestion, responsables administratifs et financiers de PME. Les exercices portent sur le tri des justificatifs, la préparation de la clôture du mois, le commentaire des écarts budgétaires et les relances clients. Pour automatiser le tri des factures ou le rapprochement des paiements, la formation agent IA propose des kits dédiés, avec une validation humaine avant chaque écriture.
Les règles citées sont résumées pour information ; seuls les textes officiels font foi.
Partout en France : Paris Lyon Marseille Bordeaux Lille Toulouse Nantes Montpellier Grenoble Nice Rennes Valence.
Nous regardons vos tâches, le nombre de personnes à former et vos droits au financement avant toute inscription.
Me pré-inscrireFormations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'actions suivante : actions de formation. Certificat n° QUA23030072 délivré par ACTIVCERT, cycle de certification du 17/05/2026 au 16/05/2029.
RUBICHAIN, SAS au capital de 3 000 €, Bâtiment C, 700 route de Nîmes, 34170 Castelnau-le-Lez. SIRET 920 240 504 00018, RCS Montpellier 920 240 504, TVA FR62920240504. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 76341216634 auprès du préfet de la région Occitanie. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.